Traer tus datos y llevártelos: importar y exportar sin depender de nadie
Sube el Excel que ya tienes y ToolToDo lo entiende, aunque las columnas se llamen «Teléfono», «Telèfon» o «Phone». Y el día que quieras salir, te llevas todo en CSV con un clic. Sin coste, sin pedir permiso, sin esperar a soporte.
Cambiar de programa asusta por una sola razón: el miedo a perder los datos o a pasar meses metiéndolos a mano. Esto es lo que resuelve.
Estrenas el sistema con tus clientes reales dentro, no con una base vacía. Y sabes que los datos siguen siendo tuyos: la puerta de salida está abierta y es gratis, así que no quedas atrapado por miedo a perderlos.
No pierdes tu cartera. Los contactos que llevas años cuidando en tu Excel entran tal cual, con teléfono, empresa, origen y nivel de interés, y desde el minuto uno los tienes en el CRM.
No repicas cientos de fichas. Subes el listado de clientes, el catálogo de productos y los proveedores, y en unos minutos está todo dentro con su NIF y sus precios.
Pregunta a cualquiera que haya cambiado de software de gestión y te contará lo mismo: el programa nuevo estaba bien, pero alguien tuvo que pasar tres semanas copiando fichas de clientes a mano. Entre medias se colaron erratas, se perdieron teléfonos y el equipo acabó harto antes de empezar.
El resultado es que muchos negocios aguantan años con una herramienta que se les ha quedado pequeña, no porque no haya alternativas, sino porque la mudanza da pereza. Y cuando por fin se deciden, descubren la segunda trampa: que sacar sus propios datos del programa viejo cuesta dinero, o directamente no se puede.
No hay que preparar una plantilla exacta ni renombrar cabeceras. ToolToDo lee el fichero y reconoce cada columna por su nombre, en el idioma en que esté.
Da igual que la cabecera ponga «Nombre», «Nom» o «Name»; «Teléfono», «Telèfon» o «Phone»; «Correo» o «Email». El sistema entiende las tres variantes y coloca cada dato en su sitio.
Clientes, oportunidades de venta, productos y proveedores. Los cuatro ficheros que de verdad necesitas para arrancar con el sistema lleno.
Sube el .csv, el .xls o el .xlsx tal como te lo dé tu programa actual o tal como lo tengas en el ordenador. No hace falta convertirlo antes.
Antes de crear una ficha comprueba si ya existe alguien con ese mismo NIF en tu empresa. Si está, la respeta en lugar de crear un duplicado que luego tendrías que limpiar a mano.
Al terminar te avisa con un número claro: cuántos han entrado y cuántos se han omitido por venir sin nombre. Sabes exactamente qué revisar en lugar de descubrir el hueco tres meses después.
Cualquier listado del sistema se descarga en CSV cuando quieras. Tus clientes, tus facturas, tus productos. Sin pedirlo a soporte y sin pagar un extra por recuperar lo que ya era tuyo.
En cuanto los datos están dentro, dejan de ser un Excel muerto y pasan a estar al alcance del agente de IA. El mismo día que subes tu cartera puedes preguntar «¿qué clientes no me compran desde hace seis meses?» o «pásame los tres productos con más margen», y contesta sobre tus datos reales, no sobre ejemplos.
Lo mismo vale para el buscador y para el agente de voz: lo que entra por importación queda disponible en las tres vías, sin ningún paso extra de configuración.
Muchos programas facilitan mucho entrar y complican mucho salir. Aquí la exportación en CSV es una función normal del producto, disponible desde el primer día y sin coste.
En una cuenta con varias empresas, cada importación entra solo en la empresa en la que estás trabajando. Los datos no se mezclan nunca entre sociedades.
Un fichero de varios cientos de clientes entra en una sola operación. Lo que con introducción manual serían días de trabajo de alguien del equipo.
Sigue por aquí: CRM y clientes · Catálogo de productos · Proveedores y compras · Varias empresas · Agente de IA · Seguridad y RGPD
Empieza la prueba gratuita, sube tu listado de clientes y mira cómo queda dentro. Si no te convence, te lo llevas en CSV y no has perdido nada.
