64 módulos, más de 100 funcionalidades, con inteligencia artificial en todos ellos

Facturación, clientes, control horario, proyectos, compras, banca, WhatsApp y llamadas: el ERP que gestiona la empresa entera, no una parte. Y todo atravesado por una IA que conoce tus datos, no un chat aparte, sino un agente con 400 herramientas que consulta, redacta y ejecuta. Activas los módulos que necesitas y apagas el resto; dentro de cada uno tienes las funcionalidades que ves aquí abajo, explicadas una por una.

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El problema

Tu empresa no está desordenada: está repartida

Durante años, cada necesidad de la empresa se resolvió con una herramienta distinta: facturación, agenda, WhatsApp, hojas de cálculo… El problema es que ninguna estaba pensada para trabajar con las demás.

El resultado son datos duplicados, información repartida y varios programas que aprender. No se hizo mal, simplemente se fueron sumando herramientas.

Un ERP reúne toda la empresa en un solo lugar. En ToolToDo, los datos de un cliente sirven para facturar, las reservas aparecen en el calendario y las horas de un proyecto pueden pasar directamente a la factura.

Y al estar todo conectado, la IA puede trabajar con toda la empresa: clientes, facturas, proyectos, horas, reservas y conversaciones.

Ver cómo encaja todo entre sí →

Ficha de cliente
Restaurant Cal Pere
Restauració · Barcelona · B65432198

actiu

Actividad
Facturas
Proyecto
Documentos
Cita reservada online
jueves, 12:00, agenda

hace 2 días

Recordatorio enviado por WhatsApp
automático, plantilla aprobada

hace 2 días

14h 41m imputadas al proyecto
control horario, esta semana

hoy

Factura F-00007 generada, 120,00 €
con las horas del proyecto ya incluidas

pagada

Inteligencia artificial

Un agente de IA que trabaja dentro de cada módulo

La diferencia entre preguntarle a una IA genérica y preguntárselo a la tuya es que la tuya sabe cuánto facturaste el mes pasado, quién te debe dinero y qué proyecto va tarde. Y además puede actuar.

Pides algo y se hace

«Hazme el presupuesto de lo que hablamos con este cliente y envíaselo» es una frase, no diez minutos de formularios. La IA deja de ser una curiosidad y pasa a ser trabajo hecho, porque tiene acceso real a tus facturas, tus clientes y tu banco.

Ver el agente de IA →

Agente IA

Pregúntale en lenguaje normal y responde con los datos reales de tu empresa. Pero sobre todo: ejecuta. Dispone de 400 herramientas conectadas a los módulos que tengas activos, y las mismas están disponibles por MCP para el agente que ya uses.

  • Consulta: facturas pendientes, saldos bancarios, leads, presupuestos, proyectos, horas imputadas, tickets, reservas, clientes inactivos
  • Crea: clientes, oportunidades, presupuestos, facturas, tareas e interacciones
  • Comunica: redacta correos, envía WhatsApp de texto o con plantilla aprobada
  • Analiza: Google Analytics, Search Console, Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, reseñas de Google, velocidad de tu web
  • Recuerda: guarda lo que le dices para conversaciones futuras

Ver cómo funciona el Agente IA →

Tareas IA

Automatizaciones que se ejecutan a la hora que marques o cuando pasa algo en el ERP, con 104 eventos para elegir: informes periódicos, avisos de facturas vencidas, resúmenes de la semana, seguimiento de oportunidades paradas.

Cada ejecución queda registrada con su resultado, así que sabes qué se hizo y cuándo. Y las acciones delicadas pueden quedar pendientes de tu aprobación en lugar de ejecutarse solas.

Ver el constructor de tareas →

Asistentes RAG

Asistentes entrenados con tus propios documentos. Subes manuales, contratos o procedimientos y responden citando tu documentación, no información genérica de internet.

Se pueden asignar por departamento o por usuario, así que cada equipo tiene el suyo con la documentación que le toca.

Ver cómo funcionan los asistentes →

Agente de Voz

Un agente que atiende o realiza llamadas telefónicas hablando. Cada llamada queda grabada, transcrita y resumida, con la intención del interlocutor detectada automáticamente.

Con campañas de llamadas salientes sobre tus listas de contactos y estadísticas de resultado.

Ver cómo funciona el agente de voz →

Asistentes Externos

Publica un asistente en tu web para que atienda a tus visitantes. Responde solo con la documentación que le das: no toca los datos del ERP.

Ver el asistente web →

Tareas pendientes de aprobar

Las acciones delicadas no se ejecutan solas: la IA las deja esperando tu visto bueno. Tú decides qué hace sin pedir permiso y qué no.

Ver las tareas de IA →

Lectura de documentos

Subes la factura de un proveedor y la IA lee el importe, el impuesto, la fecha y el emisor. Se acabó teclear datos de un PDF.

Ver cómo se leen →

Memoria del agente

No empieza de cero cada mañana. Lo que le contaste la semana pasada, cómo trabaja tu empresa, quién es quién, qué prefieres, sigue ahí cuando vuelves a preguntar.

Ver la memoria del agente →

Buscador global

Escribes tres letras y encuentra el cliente, la factura, el proyecto o el documento, estén donde estén. Lo mismo que sabe el agente, pero buscando tú.

Ver el escritorio →

Habilidades y MCP

Le enseñas cómo trabaja tu empresa y lo aplica. Y con MCP se conecta a herramientas de fuera para hacer cosas que no están en el programa.

Ver las habilidades →

Drive y Dropbox dentro

Conectas tus almacenes y el agente trabaja con lo que ya tienes guardado, sin moverlo de sitio. Los dos a la vez si quieres, y puede pasar archivos de uno al otro.

Ver los documentos de la empresa →

Hojas de cálculo a tu Drive

Le pides un resumen de lo facturado o de las horas del equipo y te lo deja como hoja en tu Google Drive, lista para compartir.

Ver qué más sabe hacer →

Y los encuentra por ti

Escribes lo que buscas y lo localiza en el almacén que sea. Un contrato o una factura de proveedor se abren sin descargarlos al ordenador.

Ver el Agente IA →

Configuración y control del gasto

La IA es configurable, no una caja negra. Eliges tres niveles de modelo según la tarea, redacción, procesamiento y razonamiento, para no pagar un modelo caro cuando basta uno rápido. Y cada llamada queda registrada: funcionalidad, modelo, tokens de entrada y salida, tokens de caché y día. Sabes exactamente en qué se gasta y puedes ajustarlo.

Ver la configuración →

Comercial y clientes

Del primer contacto a la factura cobrada

Ninguna oportunidad se pierde por olvido

El sistema te avisa en rojo de cada cliente que lleva más de dos semanas sin contacto, y cuando ganas la venta el presupuesto y la factura ya salen solos con sus datos. Nadie vuelve a teclear lo mismo tres veces.

Ver clientes y ventas →

Clientes Potenciales

Etapas propias, valor estimado y probabilidad de cierre. Los que llegan de WhatsApp, correo o una llamada ya vienen con su nivel de interés puesto. Cuando ganas, conviertes el lead en cliente de un clic y se lleva todo su historial.

Ver cómo funcionan las ventas →

Tablero Comercial

Vista kanban del embudo. Arrastras una ficha de columna y la etapa se actualiza, sin formularios ni recargas. Cada tarjeta lleva el valor y la fecha del último contacto.

Ver los tableros →

Secuencias

Cadencias que mezclan correo y WhatsApp, cada paso con su espera. Si el cliente contesta por WhatsApp, la secuencia se para sola: nadie recibe un recordatorio de algo que ya ha respondido.

Ver cómo funcionan las secuencias →

Presupuestos

Del presupuesto a la factura sin volver a teclear nada. La IA puede redactarlo y enviarlo por correo en un solo paso.

Ver cómo funcionan los presupuestos →

Firma Digital

Le envías un enlace, firma con el dedo en el móvil y ya está: sin registrarse, sin imprimir, sin escanear. Se guarda la firma, el correo, la fecha y la IP, el presupuesto pasa a aceptado solo y queda el PDF firmado archivado.

Ver la firma digital →

Productos y Servicios

Tu catálogo con precio de venta, coste y margen. Cuando un proveedor sube precios, actualizas todos los productos de golpe manteniendo tu margen.

Ver cómo funciona el catálogo →

Facturación

Series propias, facturas recurrentes y rectificativas. Con Verifactu de serie, sin plugin ni coste aparte: cada factura se firma y se encadena como exige la ley.

Ver la facturación →

Cobros y reclamación

La factura vencida se reclama sola: avisa 7, 3 y 1 día antes del vencimiento, y reclama a 1, 7, 14 y 30 días después. Nadie de tu equipo tiene que hacer de cobrador.

Ver cómo se reclama →

Portal del Cliente

Tu cliente entra con su acceso y ve sus facturas, sus presupuestos y sus documentos cuando le hace falta. Menos llamadas preguntando «¿me pasas la factura de mayo?».

Ver el portal →

Clientes

Datos fiscales, condiciones de pago, mandato SEPA, historial y toda su situación económica en una ficha. Con detección de clientes inactivos para que ninguno se enfríe sin que te enteres.

Ver clientes y ventas →

Interacciones

Todo lo que ha pasado con un cliente en una línea de tiempo: la llamada, el correo, el presupuesto, la reunión grabada y la factura. La mayoría se apuntan solas, envías un presupuesto y ya está en su ficha, con número e importe.

Ver las interacciones →

Tickets de Soporte

Tus clientes abren incidencias desde su portal y siguen el hilo. Si contestan a uno marcado como resuelto, el ticket se reabre solo.

Ver el portal y los tickets →

Formularios web

El de «que me llamen», el de presupuesto o el que necesites, con seis tipos de campo y tu color. Lo que entra crea el cliente potencial solo, avisa por WhatsApp y confirma al cliente.

Ver los formularios web →

Consentimientos que cumplen

Casilla de privacidad con tu enlace, y una segunda opcional para comunicaciones comerciales. Queda guardado qué aceptó y cuándo.

Ver seguridad y protección →

Quien reserva, entra al embudo

Si lo activas, quien pide cita por la web aparece como cliente potencial con sus datos y la etapa que le corresponda. Deja de quedarse solo en la agenda.

Ver calendario y reservas →

Facturación y finanzas

El dinero que entra y el que sale, en el mismo sitio

Sabes en todo momento cómo va la caja

Qué has facturado, qué te deben, qué has de pagar a proveedores y qué tienes en el banco, con previsión a 30, 60 y 90 días. Las facturas se reclaman solas, los gastos se leen de la foto del tique, y cada trimestre tu asesor recibe los números cuadrados sin que montes una hoja de cálculo.

Ver banca y tesorería →

Facturas

Emisión, envío y cobro. Reclama sola los impagados: hasta 7 avisos por factura, 7, 3 y 1 día antes del vencimiento y 1, 7, 14 y 30 días después. Con cobros parciales y envío masivo por correo.

Ver cómo funciona la facturación →

Verifactu

Cada factura emitida se envía a la AEAT con su huella SHA-256 encadenada a la anterior y lleva el QR de verificación en el PDF. En modo Registro (VERI*FACTU), con el certificado de tu empresa.

Ver cómo cumplimos Verifactu →

Facturas Recurrentes

Cuotas e igualas mensuales, trimestrales o anuales. Cada mañana a las 7:00 se generan solas y, si lo activas, se envían al cliente sin que nadie haga nada.

Ver la facturación →

Banco

Conexión con tu banco vía PSD2. Los movimientos entran solos y, por cada ingreso, el sistema te propone primero las facturas con importe parecido. De un cargo bancario creas el gasto con un clic.

Ver cómo funciona la conexión bancaria →

Tesorería

Qué has cobrado, qué te deben y qué has de pagar, con previsión de cobros y pagos a 30, 60 y 90 días y aviso de las facturas que vencen esta semana.

Ver la tesorería →

Conciliación automática

Entra una transferencia y se cruza sola con la factura que le corresponde. La deuda del cliente baja en el momento, sin que nadie repase el extracto a mano cada semana.

Ver banca y tesorería →

Gastos

Haz una foto del tique y la IA rellena proveedor, NIF, número, base, fecha y hasta el tipo de IVA. Y te avisa si un proveedor te ha subido el precio, si la factura está duplicada o si el importe es anómalo.

Ver cómo funcionan los gastos →

Albaranes

Notas de entrega que se convierten en factura sin volver a teclear las líneas, con filtro de lo entregado y aún no facturado.

Ver catálogo y albaranes →

Estadísticas

Informe de antigüedad de la deuda por tramos, días medios reales de cobro y tasa de conversión de presupuestos.

Ver los informes →

Previsión a 90 días

Lo que va a entrar y lo que va a salir en los próximos tres meses, calculado con tus facturas pendientes de cobrar y tus gastos previstos. Para ver el agujero antes de caer en él.

Ver los informes →

Series de Facturación

Series independientes con numeración correlativa sin huecos, que es lo que exige la ley. Una por cada tipo de documento si lo necesitas.

Ver las series →

El IVA del trimestre

Base repercutida, soportada, IRPF retenido y el resultado. Y los borradores de once modelos de Hacienda, del 303 al 349, con las casillas rellenadas.

Ver los modelos de Hacienda →

Para tu gestoría

El fichero que su programa importa directamente, A3, Sage 50 y ContaPlus o CSV, y el envío automático el día del mes que elijas.

Ver impuestos y gestoría →

Compras

Pedidos a proveedor con fecha prevista de entrega y control de lo recibido. Cuando llega la factura, conviertes el pedido en gasto con un clic y no reescribes nada.

Ver gastos y compras →

Proveedores

Ficha con NIF, IBAN, forma de pago y mandato SEPA, con el histórico de todo lo que le has comprado.

Ver proveedores →

Inventario y Almacenes

Existencias por almacén con stock mínimo y aviso cuando hay que reponer, ubicación en estantería y traspasos entre almacenes.

Ver cómo funciona el inventario →

Ver el valor del stock →

Domiciliación SEPA

Guardas el mandato de cada cliente y sus condiciones de pago en su ficha. Las facturas salen ya con la forma de cobro que le corresponde, sin preguntar cada vez.

Ver banca y tesorería →

Panel de ventas

Embudo por etapa, valor ponderado (lo que vale de verdad tu cartera, no la suma optimista), tasa de conversión y de qué canal viene cada cliente.

Ver el panel de ventas →

Propuestas de pedido

El ERP te dice qué comprar y a quién: mira el ritmo al que se gasta cada artículo y el plazo real de cada proveedor. Con el motivo de cada línea y el pedido ya agrupado.

Ver las propuestas de pedido →

Condiciones de cada proveedor

Plazo de entrega, pedido mínimo, coste de envío y desde qué importe salen los portes gratis. Deja de pagarlos por no llegar al mínimo por cuarenta euros.

Ver cómo se usan →

Estados y etapas a tu medida

Las etapas comerciales, los estados de proyecto, las categorías de gasto, los tipos de interacción y los estados de documento los defines tú, con su nombre y su color.

Ver la configuración →

Remesas de cobro

El fichero que entregas al banco para cobrar las domiciliadas, generado aquí. Y te avisa de las que no pueden entrar: sin mandato firmado o sin IBAN, con el motivo al lado.

Ver banca y tesorería →

Remesas de pago

Lo mismo para pagar a proveedores: eliges las facturas, sale el fichero y el banco hace las transferencias de una vez.

Ver gastos y compras →

Los avisos de cobro, a tu medida

Cuántos días antes y después del vencimiento avisar, con qué plantilla y desde qué cuenta. Un despacho que factura a 60 días no avisa como una tienda.

Ver la facturación →

Cobros con tarjeta

Un enlace de pago por lo pendiente con Stripe, Redsys, SumUp o Square, y la factura se marca cobrada sola cuando entra el dinero.

Ver cobros con tarjeta →

TPV de mostrador

Vender en la tienda con código de barras, efectivo o tarjeta. El ticket se declara como factura simplificada y la caja se cierra cuadrada.

Ver el TPV →

Impuestos y gestoría

Los modelos 303, 130, 111, 347 y el resto, con avisos de lo que falta antes de presentarlos y el calendario fiscal del año.

Ver impuestos y gestoría →

Comunicación

Todos los canales, en la ficha del cliente

No lo leas todo: mira primero lo que vale la pena

Cada WhatsApp, correo o llamada que entra llega ya calificado por la IA, Alto, Medio, Bajo o Sin Interés, con una nota de por qué. Y todo queda en la ficha del cliente, no en el móvil de quien lo atendió: cualquiera del equipo puede coger la conversación donde se dejó, aunque sea su primer día.

Ver cómo califica la IA →

WhatsApp

WhatsApp Business con Meta o Twilio: conversaciones, plantillas aprobadas y envíos programados. Cada conversación llega calificada y con una nota de la IA sobre qué quiere esa persona.

Ver cómo funciona WhatsApp →

Ver Telegram: atención y fichaje →

Correos

Tu buzón IMAP dentro del ERP, con carpetas y cuentas múltiples. La IA califica cada correo que entra, decide si merece respuesta y te deja el borrador escrito para que lo revises.

Ver cómo funciona el correo →

Chat Interno

Como WhatsApp pero dentro del ERP: texto, ficheros, notas de voz y doble check de leído. La conversación del equipo, al lado del trabajo del que se habla.

Ver el chat interno →

Llamadas IA

Llamadas atendidas o realizadas por el agente de voz, con transcripción, resumen e intención detectada. Con campañas y estadísticas de resultado.

Ver el agente de voz →

Reuniones

Le das a grabar desde el navegador, sin instalar nada, y al colgar tienes el acta escrita: resumen, puntos clave y quién se ha comprometido a qué. Si se han hablado precios, te deja el presupuesto preparado.

Ver cómo se graban las reuniones →

Portal del cliente

Tus clientes ven sus facturas, presupuestos y proyectos, y abren incidencias. Puedes entrar como ellos para ver lo que ven. Y si quieren, consultan sus facturas, presupuestos, proyectos y tickets desde su propia IA con un token.

Ver cómo funciona el portal →

Asistente web

El chat de tu web contesta y además capta: detecta de qué servicio hablan, califica el interés y crea el cliente potencial. Sin correo ni teléfono no lo crea nunca.

Ver el asistente web →

Conversaciones

Todo lo que ha hablado el asistente, guardado y con su nivel de interés. Si hace falta, empiezas a escribir y el bot se aparta: contestas tú.

Ver las conversaciones →

El mismo criterio en los cuatro canales

Lo que llega por el chat, el correo, el WhatsApp o una llamada se califica con las mismas reglas y se liga con tu catálogo de servicios. Un lead no vale más por el canal por el que entró.

Ver clientes y ventas →

Equipo y operativa

El día a día del trabajo

El día a día del equipo, sin perseguir a nadie

Quién trabaja ahora, quién está de vacaciones, qué proyectos van tarde y qué citas hay hoy: todo en una pantalla. Se ficha desde el móvil, un QR en la pared o por WhatsApp, y esas horas se reparten entre proyectos: sabes qué te ha costado cada trabajo y las pasas a factura sin recontarlas, con la garantía de que no se cobran dos veces.

Ver el control horario →

Control Horario

Cuatro formas de fichar: la pantalla, el bloque del escritorio, un QR colgado en la pared y «entrar» por WhatsApp. Todas aplican la misma regla, así que nadie tiene horas distintas según por dónde fichó. Al entrar dices en qué tarea trabajas, o lo repartes después desde el panel. Informe mensual con el sello del RD-ley 8/2019, listo para inspección.

Ver cómo funciona el fichaje →

Proyectos

Tareas, estados y las horas que de verdad se han dedicado, no las que alguien calculó a ojo. Ves las horas hechas al lado de las presupuestadas y lo que te ha costado en euros, calculado con el sueldo de quien ha trabajado. El avance se actualiza solo al mover una tarjeta.

Ver cómo funcionan los proyectos →

Tablero Kanban

Vista de tablero para las tareas de proyecto. Arrastras y el estado se actualiza.

Ver los tableros →

Trabajadores

Ficha de cada persona del equipo, con sus datos, su departamento y su histórico.

Ver RRHH y vacaciones →

Vacaciones

El trabajador pide, tú apruebas. Los días laborables se cuentan solos descontando fines de semana, y al aprobarse aparece en el calendario de la empresa.

Ver cómo funcionan las vacaciones →

Calendario

Sincronizado con Google Calendar, con enlaces de Meet automáticos. El aviso de la cita del lunes sale el viernes, no el domingo: respeta los días hábiles.

Ver calendario y reservas →

Páginas de Reserva

Reservan según tu disponibilidad real, 24 horas al día, y la cita entra sola en el calendario. Por WhatsApp pueden confirmar, cancelar o cambiar la hora: el sistema les ofrece los huecos libres.

Ver cómo funcionan las reservas →

Documentos

Sube la factura de un proveedor, la IA la lee y creas el gasto contabilizado con un clic: emisor, NIF, base, IVA y fecha ya puestos.

Ver cómo funcionan los documentos →

Notas y Alarmas

Un tablero de post-its que arrastras donde quieras, también por voz. Con alarmas que suenan desde cualquier pantalla del ERP y se pueden posponer.

Ver notas y alarmas →

Códigos QR

QR artísticos generados con IA para tus campañas, con redirección propia y estadísticas de escaneos. Y QR de fichaje para colgar en cada centro u obra.

Ver cómo funcionan los QR →

Importaciones y Exportaciones

Entra con tus datos de siempre y sal cuando quieras. Sin quedarte atrapado en la herramienta.

Ver cómo se importan los datos →

Categorías de gasto

Clasificas los gastos como te convenga a ti, no como venga de serie. Después las estadísticas te dicen en qué se va el dinero.

Ver los gastos →

Conectado con todo

No contamos integraciones: nos conectamos con lo que ya usas

Y con la IA leyendo los datos de todas estas fuentes para decirte qué está funcionando.

No te quedas fuera por una integración que falta

Google, Meta, LinkedIn, WhatsApp y tu banco vienen conectados. Y lo que no esté: lo enchufas tú con Make o Zapier, o con tu propia IA. En lugar de esperar a que alguien lo programe, montas el flujo que necesitas.

Ver las automatizaciones →

Automatizaciones

Conecta ToolToDo con Make, Zapier o n8n y elige de qué quieres enterarte: factura pagada, presupuesto aceptado, ticket abierto, fichaje…

Ver cómo se conecta con lo que usas →

API MCP

El estándar abierto que usan Claude y n8n: tu propia IA consulta y trabaja dentro del ERP, con token por empresa.

Ver las 400 herramientas →

Google Workspace

Calendar, Drive y Hojas de cálculo conectados. La IA lee y escribe en tus hojas para los informes que te montes.

Ver las herramientas de la IA →

WordPress

Auditoría SEO de todo tu web con nota del 0 al 100, detectando lo que no tiene meta descripción o lleva más de dos años sin tocar. Y de cada problema sale una tarea asignada.

Ver la auditoría y el SEO →

Instagram

Diseña tu embudo de ventas por etapas y publica según el plan. Cuando alguien comenta una palabra clave, le respondes y le mandas un DM automáticamente: el comentario se convierte en conversación.

Ver embudos y contenido →

Marketing y presencia online

Tu web auditada, Instagram con su embudo, las reseñas de Google y la publicidad. Lo que importa: del anuncio a la factura sin perder el rastro, sabes qué campaña trajo al cliente que acabó pagando.

Ver marketing y presencia online →

Gmail y tu correo

Conectas tu buzón y los correos entran en la ficha del cliente. Los que llegan de alguien que no conoces pueden crear el cliente potencial solos.

Ver correo y comunicación →

Publicidad conectada

Google Ads, Facebook y LinkedIn conectados: ves el gasto y los resultados de cada campaña en el mismo sitio donde tienes la facturación, sin entrar en cuatro paneles distintos.

Ver cómo se conecta →

Google Reviews

Reseñas de tu ficha de Google con respuestas redactadas por IA, estadísticas de presencia local y códigos QR para pedirlas.

Ver cómo se analizan →

Incluido siempre

Y esto no hace falta activarlo

Son capacidades del propio ERP: están desde el primer día, en todos los planes, sin configurar nada.

Empiezas a trabajar el primer día

Nada de esto se configura ni se contrata aparte: el buscador, el escritorio, los avisos y el resumen de la mañana están desde que entras. Y lo mismo en todos los planes.

Ver el escritorio →

Buscador global

Escribes un nombre y sale todo: sus facturas, sus proyectos, sus correos, y también lo que se dijo en un WhatsApp o en una reunión grabada. Busca dentro del contenido, no solo en los títulos.

Ver cómo se busca →

Escritorio a tu medida

Cada persona monta su pantalla de inicio con los bloques que le interesan: caja, facturas por cobrar, agenda de hoy, embudo comercial, alerta de stock. El comercial y quien lleva la administración no ven lo mismo.

Ver cómo se configura →

Resumen de la mañana

Cada día, antes de empezar, la IA te deja escrito lo que tienes: las reuniones de hoy, las facturas vencidas y las que vencen en tres días, las tareas del día y los presupuestos por caducar. Sin abrir cinco pantallas para enterarte.

Ver el escritorio →

Avisos sin preguntar

El sistema vigila solo: te avisa de la reunión que empieza dentro de una hora y de cada ticket urgente que entra, sin que tengas que estar mirando la pantalla.

Ver notas y alarmas →

La IA se acuerda

Le dices cómo trabajas, quién es quién o qué prefieres, y lo recuerda en las siguientes conversaciones. No empiezas de cero cada vez.

Ver la memoria del agente →

Con tu marca

Tu logo y tu color en toda la aplicación. Y las facturas en PDF a tu gusto: tipografía, texto de pie, condiciones de pago y datos bancarios.

Ver la configuración →

Noticias de tu sector

Lo que se mueve en tu mercado, en el escritorio. Sin salir a buscarlo.

Ver el escritorio →

Un agente que ejecuta

El Agente IA está en todas las pantallas, no en una sección aparte. Le pides algo y lo hace, con las 400 herramientas de los módulos que tengas activos.

Ver las 400 herramientas →

Desde el móvil, igual

El ERP entero adaptado a la pantalla del móvil, sin una app aparte con la mitad de las cosas. Fichas, consultas una factura o respondes un WhatsApp desde donde estés.

Ver el escritorio →

Seguridad y protección de datos

La responsabilidad legal es tuya. El trabajo, nuestro

Si guardas datos de personas, nombres, DNI, nóminas, la Agencia de Protección de Datos puede pedirte que demuestres tres cosas: quién ha visto cada dato, qué hiciste cuando alguien pidió borrarlo, y cómo lo tienes protegido.

Las tres respuestas ya están dentro del programa

No hay que contratar nada más ni llevar un registro aparte. ToolToDo aplica las medidas técnicas que piden la ISO 27001 y el RGPD, y las tienes a mano desde el menú.

Ver seguridad y RGPD →

Quién tocó qué

Cada cambio en una factura, un cliente o una ficha de personal queda apuntado: quién, cuándo, desde qué dirección y qué valor había antes.

Ver cómo protegemos tus datos →

Entrar con el móvil

Doble factor con Google Authenticator, 1Password o la app que uses. Si te roban la contraseña, sin tu móvil no entran.

Ver los códigos QR →

Lo sensible, cifrado

Salarios, DNI y números de la Seguridad Social del personal; NIF y cuenta bancaria de clientes. Quien abriera el fichero de datos no leería nada.

Ver seguridad y RGPD →

Cuando un cliente pide sus datos, tienes un mes. Aquí tardas un minuto

Escribes su correo y te bajas un fichero con todo lo que tienes de él, listo para enviárselo. Es el derecho de acceso y portabilidad del RGPD, resuelto sin salir del programa.

Y si lo que pide es que lo borres, ToolToDo anonimiza en vez de destruir: los datos personales desaparecen de todas las fichas a la vez, pero las facturas se quedan con sus importes y su número de serie. Es lo que exige la ley fiscal, y es la diferencia entre cumplir con la Agencia de Protección de Datos y tener un problema con Hacienda.

El registro de actividad también se limpia solo: los accesos al cabo de un año, los cambios de datos a los tres. Guardar datos personales para siempre tampoco es legal.

Ver los derechos RGPD →

Cómo funciona

Modular: pagas por lo que usas

No pagas por lo que no vas a usar

Una asesoría no necesita almacén ni una constructora páginas de reserva. Enciendes los módulos que te sirven y el resto ni aparece en el menú, así que nadie se pierde entre pantallas que no le tocan.

Ver los planes y precios →

Activas los módulos

Una asesoría no necesita lo mismo que un taller. Cada empresa enciende solo lo que va a usar y no paga por el resto.

Ver los planes →

Cada uno ve lo que le toca

Decides qué pantallas ve cada departamento y cada persona. El comercial entra y ve sus oportunidades; administración, las facturas. Nadie ve las nóminas ni los márgenes si no le corresponde.

Ver permisos y configuración →

Trabajas

Aplicación web, sin instalación. Desde el ordenador, la tablet o el móvil, con los datos en la nube y copias de seguridad.

Ver seguridad y copias →

Multiempresa

Varias sociedades con los datos separados y un desplegable para cambiar de una a otra. Disponible en el plan Enterprise.

Ver cómo funciona la multiempresa →

En tu idioma

Interfaz en castellano y catalán, con el idioma configurable por persona. Cada uno trabaja en el suyo.

Ver la configuración →

Entras y sales cuando quieras

Importa tus datos de siempre y expórtalos cuando te convenga. Sin quedarte atrapado en la herramienta.

Ver los planes →

Pruébalo con tus propios datos

Sin instalación y sin migraciones complicadas. Si prefieres que te lo enseñemos sobre tu caso concreto, agenda una reunión y lo vemos juntos.

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