Tu Empresa, centralizada y en Piloto Automático

ToolTodo es una plataforma SaaS de gestión empresarial integral diseñada para pequeñas y medianas empresas. Consolida en un único espacio todas las herramientas que un negocio necesita para operar: CRM, facturación, comunicación, automatizaciones con IA, control horario y mucho más.

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CRM & Gestión de Leads

Gestiona tus oportunidades y convierte más clientes

Gestión completa del ciclo de vida comercial: desde el primer contacto hasta el cierre. Incluye pipeline visual kanban, cualificación de leads e historial completo del cliente.

Pipeline comercial Kanban

Vista kanban arrastrable con etapas personalizables (contacto inicial, propuesta enviada, negociación, cerrado, perdido…). Cada tarjeta muestra el nombre, empresa, valor estimado y fecha de la última interacción. Las etapas se configuran para adaptarlas al proceso de ventas de cada empresa.

  • Creación y edición de leads desde cualquier punto de la aplicación
  • Vinculación automática con clientes, proyectos y facturas existentes
  • Historial cronológico de interacciones (llamadas, correos, reuniones)
  • Asignación de leads a comerciales específicos
  • Filtros por etapa, asignado, fecha y fuente del lead

Beneficio de negocio

Visibilidad en tiempo real de todo el pipeline comercial. El equipo de ventas sabe exactamente dónde se encuentra cada oportunidad y cuál es el siguiente paso. Reducción del tiempo de seguimiento y mejora de la tasa de cierre al no perder ninguna oportunidad por falta de seguimiento.

Descubrir Pipeline Kanban

Ficha de cliente completa

Cada cliente tiene una ficha unificada que consolida toda la información relacionada: datos de contacto, historial de compras, facturas, proyectos activos, conversaciones de WhatsApp, correos enviados y recibidos. Un único punto de acceso para saberlo todo sobre cualquier cliente.

  • Datos de contacto, empresa y NIF/CIF para facturación
  • Historial completo de la relación comercial
  • Documentos asociados (presupuestos, facturas, contratos)
  • Notas internas y etiquetas de clasificación

Beneficio de negocio

Atención personalizada y profesional. Cualquier miembro del equipo puede atender a un cliente y disponer al momento de toda su información, independientemente de quién hubiera gestionado la relación anteriormente. Elimina la dependencia del “conocimiento de una persona”.

Tecnología: Aplicación web accesible desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, móvil). No requiere instalación. Datos en la nube, actualizaciones automáticas, seguridad SSL. Multiusuario con roles y permisos por departamento. Sistema modular: cada empresa activa únicamente los módulos que necesita.

Calendario & Páginas de Reserva

Automatiza tu agenda y deja que tus clientes reserven solos

Gestiona citas y eventos desde un calendario interactivo, sincronizado con Google Calendar, y permite que tus clientes reserven online según tu disponibilidad. Menos llamadas, menos errores y una agenda siempre organizada.

Calendario interactivo

Vista mensual, semanal y diaria. Creación y edición de eventos arrastrando y soltando. Sincronización bidireccional con Google Calendar (los eventos creados en ToolTodo aparecen en Google Calendar y viceversa). Soporte para días festivos, días libres y horarios especiales.

  • Tipos de eventos: reunión, tarea, recordatorio, hito de proyecto
  • Creación de enlaces de Google Meet automáticos
  • Asignación de colores por tipo o por categoría
  • Vista multiusuario (agenda de todo el equipo)
  • Recordatorios de WhatsApp automáticos para cada evento

Páginas de reserva online

Cada servicio o profesional puede tener su propia página de reserva pública (con URL personalizada). El cliente ve los horarios disponibles en tiempo real, elige el que le conviene y confirma. La reserva aparece automáticamente en el calendario de la empresa.

  • Configuración de horarios de disponibilidad por día de la semana
  • Duración de las citas personalizable (15, 30, 60 min…)
  • Formulario de reserva con campos personalizados y preguntas específicas
  • Confirmación automática por correo al cliente
  • Opción de permitir cancelación y reprogramación online
  • Integración con Google Calendar para bloquear disponibilidad
  • Selección de calendario específico para las reservas

Beneficio de negocio

Eliminación del 100% de la gestión manual de citas. Sin llamadas, sin WhatsApp de “¿tienes sitio el martes a las 10?”, sin errores de doble reserva. El cliente reserva cuando quiere (24/7), la empresa no tiene que hacer nada. Aumento de la capacidad operativa sin aumentar el personal administrativo.

Recordatorios de WhatsApp automáticos

Cada reserva o evento puede enviar automáticamente un recordatorio de WhatsApp al cliente en el momento configurado: 1 día laborable antes, 24h, 2h o 1h. El mensaje puede ser de texto libre (con variables dinámicas) o una plantilla aprobada de WhatsApp Business.

  • Selección del canal de envío (Meta WhatsApp Business o Twilio)
  • Mensaje personalizado con variables: nombre, fecha, hora, servicio, lugar
  • Uso de plantillas oficiales aprobadas por Meta
  • Previsualización del contenido de la plantilla antes de guardar
  • Opción de incluir botones de cancelación y reprogramación
  • Teléfono del cliente requerido automáticamente cuando el recordatorio de
  • WhatsApp está activo

Beneficio de negocio

Reducción de no-shows del 60-80%. Cada no-show es tiempo perdido e ingresos no generados. Un recordatorio automático 24h o 2h antes reduce drásticamente las ausencias sin que nadie de la empresa tenga que acordarse de hacerlo. El ROI de este módulo se mide en pocas semanas.