Cuánto dinero tienes parado en el almacén
El inventario valorado a precio de coste, a la fecha que elijas y comparado con la que quieras. Con el desglose por producto y la explicación de cómo sale cada número, que es lo que te va a pedir la gestoría.
Y en un ERP con inteligencia artificial basta con preguntarle a la IA cuánto vale el almacén.
Sabes cuánto dinero tienes en estanterías, y si ese número sube más deprisa que las ventas. Es caja que no está en el banco.
El valor de las existencias a 31 de diciembre sale con la fecha puesta, en vez de una tarde contando cajas y multiplicando en una hoja de cálculo.
Ves qué productos acumulan más dinero antes de hacer el siguiente pedido, y no repones lo que ya tienes de sobra.
El programa de facturación sabe lo que vendes y el de compras sabe lo que pagas, pero el valor de lo que queda dentro no lo calcula nadie hasta el cierre. Y entonces se hace con el último precio de compra, que no es el que pide la normativa, o con una estimación a ojo.
Aquí cada entrada recalcula el coste medio del producto en el momento en que llega la mercancía. El número está hecho todos los días, no solo el 31 de diciembre.
Debajo del total, la tabla que lo explica: unidades, coste medio y valor de cada producto, de mayor a menor. Es lo que te va a pedir el asesor para cuadrar las existencias.
Si compraste 10 unidades a 80 € y luego 10 a 100 €, el coste medio es 90 €. Las salidas se valoran a ese coste, y la siguiente entrada lo vuelve a recalcular.
Si un producto sale a 0 €, es que entró sin precio de compra. Salta a la vista en la tabla y se arregla en la entrada correspondiente.
Con el selector ves cada almacén por separado o todos juntos. Útil cuando una nave es de paso y la otra es la que acumula.
Cada entrada de mercancía recalcula el coste medio del producto y las salidas se descuentan a ese coste. Es uno de los dos métodos admitidos en España; el otro es el FIFO.
No solo hoy: puedes pedir el valor a 31 de diciembre para el cierre, o a cualquier día pasado. Y compararlo con otra fecha para ver cuánto ha subido o bajado el inmovilizado.
Si tienes varios almacenes, ves el valor de cada uno por separado o el total. Útil cuando una nave es de paso y la otra es la que de verdad acumula.
Un desplegable explica el cálculo con tus propios datos: unidades, coste medio y valor de cada producto. No hay que fiarse de un total sin saber de dónde viene.
La gestoría pide el valor de las existencias a 31 de diciembre. Normalmente eso es una hoja de cálculo hecha a mano contando cajas; aquí es una pantalla con la fecha puesta.
Si el valor sube mes a mes pero las ventas no, tienes dinero inmovilizado en cosas que no se mueven. Se ve comparando dos fechas.
Cruzado con las propuestas de pedido, evita reponer lo que ya tienes de sobra mientras falta lo que de verdad sale.
Y el Agente IA lo consulta. Le puedes preguntar cuánto vale el almacén o qué productos acumulan más dinero, y responde con el cálculo hecho sobre tus datos de hoy. Es una de las consultas que hace el agente por ti.
El Agente IA hace el mismo cálculo que la pantalla, sobre los movimientos de ese momento.
Te da el valor a esa fecha, a precio medio ponderado, y los productos que más dinero acumulan.
Antes del cierre te da la hoja de recuento y, con lo que habéis contado, ajusta lo que no cuadra para que el valor salga bien.
Con una entrada de inventario por almacén, con las unidades y el coste de cada producto. A partir de ahí el coste medio se calcula solo.
Cada pedido de compra recibido entra en el almacén con su coste. Es lo que mueve el coste medio.
El recuento de inventario compara lo que hay de verdad con lo que dice el programa y ajusta las diferencias.
A fecha de 31 de diciembre, todos los almacenes, y comparado con el año anterior. Es el número que va a las cuentas anuales.
Los dos están admitidos en España. El precio medio ponderado es el más usado en pymes porque no obliga a seguir cada lote: el coste se recalcula con cada entrada y ya está.
Sí. Cambias la fecha de arriba y el cálculo se hace con los movimientos hasta ese día.
No. Solo cuenta lo que ha entrado en el almacén. Los pedidos pendientes de recibir están en Compras.
Sí. «¿Cuánto vale el almacén?» o «¿qué productos acumulan más dinero?», y te contesta con el cálculo hecho sobre los datos de ese momento.
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