Configuración y marca: el programa se adapta a tu empresa, no al revés
Tu logo, tu color, tu IVA por defecto, tu moneda y tu zona horaria. Y algo que casi nadie enseña: cuánto está costando la IA en tu cuenta, con el detalle por día y en euros. Todo desde una pantalla, sin depender de soporte.
Configurar suele ser el paso donde se atasca la puesta en marcha. Aquí se hace una vez y afecta a todo el sistema.
El programa sale con tu logo y tu color, así que lo que ve un cliente en un presupuesto o en el portal parece tuyo, no de un proveedor de software. Y controlas el gasto en IA al céntimo.
Pones una vez el IVA y el IRPF por defecto, el tipo de entidad y si hay retenciones, y dejas de decidirlo factura a factura. Menos errores y menos correcciones.
Cambias la configuración tú mismo, sin abrir un ticket ni esperar a nadie. Y ves el consumo de IA por día y por función antes de que llegue ninguna sorpresa.
La primera es la imagen. Mandas un presupuesto a un cliente y lleva el aspecto genérico del programa que has contratado. El documento que representa a tu empresa parece salido de una plantilla, porque lo es.
La segunda, más nueva, es el coste de la inteligencia artificial. Casi todas las herramientas que incorporan IA la facturan en un concepto opaco: créditos, consultas o un extra a fin de mes que no sabes de dónde sale. Cuando llega la factura es tarde para ajustar nada.
Subes el logo una vez y aparece en el programa y en los documentos que salen de él. Lo que ve el cliente lleva tu marca.
Eliges el color principal y la interfaz se adapta. Deja de parecer un programa genérico y pasa a parecer vuestro.
Ajustas el cuerpo del texto para que se lea cómodo. Un detalle pequeño que se agradece cuando pasas el día dentro del programa.
La ficha fiscal de la empresa alimenta las facturas, los presupuestos y lo que se envía a la Agencia Tributaria.
El nombre comercial y el fiscal pueden ser distintos, y en las facturas debe salir el que toca. Se configura una vez y ya sale bien siempre.
Defines el tipo habitual y cada factura nueva ya viene con él puesto. Se puede cambiar en un caso concreto, pero dejas de teclearlo cada vez.
Tipo de entidad, si practicas retenciones, si haces operaciones intracomunitarias o si alquilas local. Eso cambia qué modelos te tocan y el sistema lo tiene en cuenta.
El idioma de trabajo, la moneda y el formato de números. Si trabajáis en varios idiomas, cada usuario ve el suyo.
La zona horaria correcta y si vuestra semana empieza en lunes o en domingo. Suena menor hasta que un vencimiento cae en el día equivocado.
Como si quieres que las oportunidades muestren su importe estimado o no. Cada empresa lleva el embudo a su manera.
La pantalla de configuración incluye el consumo real de inteligencia artificial de tu cuenta: cuántos tokens se han gastado, en qué función del programa y cuánto ha costado en euros. Puedes verlo por día o elegir el periodo que quieras.
Hay además un límite mensual configurable, así que el gasto no se dispara solo. Es la diferencia entre pagar una IA como una caja negra y saber exactamente qué parte del programa la está usando y cuánto vale.
No hay que abrir un ticket para cambiar un logo o un tipo de IVA. Es una pantalla del programa y la usas cuando quieras.
En una cuenta con varias sociedades, cada una tiene su logo, su NIF y sus tipos. No se pisan entre ellas.
La configuración está reservada a los usuarios administradores. El resto del equipo trabaja sin poder tocar los datos fiscales por error.
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Empieza la prueba gratuita, sube tu logo, elige tu color y manda un presupuesto. Verás que ya no parece el programa de otro.
