Verifactu, sin que tengas que aprender qué es
Desde 2026, todo programa de facturación debe registrar las facturas de forma encadenada e inalterable. En ToolToDo eso ya está puesto: no es un módulo aparte, ni un extra del plan caro, ni algo que haya que configurar.
Una obligación legal menos de la que preocuparse. Viene puesta y se comprueba sola.
No hay que activar nada ni entender el reglamento. Se emite la factura como siempre.
Cada factura con su huella visible y su QR. Cuando pregunte cómo cumples, le enseñas el PDF.
El Reglamento RD 1007/2023 obliga a que cada factura quede registrada con una huella digital encadenada a la anterior. Si alguien modifica o borra una factura del medio, la cadena se rompe y se nota. Eso es Verifactu, y es obligatorio.
No hay que activarlo, ni contratarlo, ni entender cómo funciona. Emites la factura como siempre y el sello se genera solo cuando la ves, la descargas o la envías. El QR de verificación de la AEAT sale ya en el PDF.
Cada factura se sella con SHA-256 e incluye la huella de la anterior. Modificar una del medio rompe la cadena y es detectable — que es exactamente lo que pide el reglamento.
En el PDF de cada factura, con la URL oficial de verificación de la Agencia Tributaria. Tu cliente puede comprobarla él mismo.
Una vez registrada, el sistema se niega a modificarla o borrarla. No es una advertencia: no te deja, porque rompería el encadenamiento.
Blindar la factura no significa que no puedas trabajar con ella. Lo que se congela es lo que la ley considera el contenido fiscal.
Congelado: el número, la fecha, el cliente, la base imponible, el IVA, el IRPF y el total. Y si es una rectificativa, también a qué factura corrige.
Sigue abierto: registrar cobros, marcarla como pagada, añadir notas internas, cambiar el estado de seguimiento. Todo lo que no toca el contenido fiscal.
Es una distinción que importa en el día a día: puedes seguir gestionando el cobro de una factura sellada sin que el sistema te lo impida.
Se rectifica, que es lo que contempla la norma. Por sustitución o por diferencias, con su motivo obligatorio y enlazada con la factura original. El sistema comprueba antes si esa factura ya tiene rectificativa y, si no se puede, te dice por qué.
El sello no se genera al guardar la factura, sino cuando sale de tu empresa. Así una factura en borrador no ocupa sitio en la cadena.
Abres la vista previa y, si aún no estaba sellada, se sella en ese momento.
Igual: el PDF que te bajas ya lleva la huella y el QR de verificación.
El PDF que recibe tu cliente sale sellado, con el QR para que pueda comprobarlo.
Una vez una factura tiene huella, el sistema no la vuelve a calcular aunque se lo pidas. Si se recalculara, se rompería la posición de todas las siguientes en la cadena.
Es una decisión deliberada: la inmutabilidad no sirve de nada si el propio programa puede deshacerla.
El reglamento contempla dos formas de cumplir, y conviene saber en cuál está tu empresa.
Modo Conservación — el que viene puesto. Cada factura se sella con huella encadenada y lleva el QR de la AEAT. Los registros se conservan y están disponibles si Hacienda los pide. Esto funciona desde el primer día, sin configurar nada.
Modo Registro (VERI*FACTU) — el envío automático de cada factura a la AEAT en el momento de emitirla. El sistema lo tiene implementado, con certificado digital por empresa y una tarea que lo remite cada cinco minutos. Requiere que configures tu certificado y que hagamos la puesta en marcha contigo.
Lo decimos así de claro a propósito: hay quien vende «cumplimiento total» sin distinguir los dos modos, y son cosas distintas. Si tu asesor te pide el modo Registro, habla con nosotros y lo activamos.
Varios competidores lo venden como módulo del plan superior o te obligan a un partner. Aquí está en todos los planes, incluido el de entrada.
Quien lo deje para cuando apriete tendrá que cambiar de programa con el ejercicio empezado. Si ya facturas aquí, no hay nada que hacer.
Cada factura lleva su huella visible y su QR. Cuando te pida cómo cumples, le enseñas el PDF.
Verifactu no da ventaja competitiva: es una obligación. Lo que sí cambia es cuánto tiempo tuyo se lleva cumplirla. Aquí, ninguno.
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El QR y la huella aparecen sin que configures nada. Si tu asesor necesita el modo Registro, cuéntanoslo y lo preparamos.
