La reunión se escribe sola
Le das a grabar desde el navegador y, al colgar, tienes el acta hecha: el resumen, los puntos clave y quién se comprometió a qué. Y de lo que quedó por hacer, la IA te crea las tareas si se lo pides. Es la parte de reuniones de un ERP con inteligencia artificial, así que el acta acaba en la ficha del cliente.
Lo que se acordó deja de depender de quién tomaba notas, y quien no fue se pone al día en dos minutos.
Sale de la reunión con lo que pidió el cliente escrito tal como lo dijo, y el presupuesto lo prepara esa misma tarde.
Preguntas qué se dijo de un tema y el buscador lo encuentra dentro de la transcripción.
Sales de una reunión de una hora con tres folios de apuntes y la sensación de que algo se te ha escapado. Dos semanas después, cuando el cliente dice «pero si quedamos en…», nadie puede comprobarlo. Y si quien tomaba las notas ese día no está, no hay ni folios.
La grabación se transcribe entera y la IA saca el acta. Después el buscador y el Agente IA la encuentran: preguntas qué se dijo de un tema y te lo sacan del texto, no del título. Lo hablado deja de vivir en la memoria de una persona.
Se graba desde el navegador. Ni app, ni plugin, ni un bot que se une a la videollamada y pone nervioso a todo el mundo.
El modelo de OpenAI, que entiende castellano y catalán con acento y con ruido de fondo. Hasta reuniones largas.
Resumen de lo que se habló y se decidió, los puntos importantes, y las tareas con nombre y fecha, quién se comprometió a qué y para cuándo.
Grabas desde el navegador, sin instalar nada. Al terminar, la reunión se transcribe y se extrae el resumen, los puntos importantes y los compromisos con su responsable y su plazo.
Lo que se decidió o se dijo y conviene no olvidar: un CIF que cambia, un precio, un plazo de arranque.
Cada compromiso con quién lo hace y para cuándo: hoy, esta semana, antes de fin de mes.
La reunión se enlaza con la cita de la agenda y con el cliente o el cliente potencial, así aparece en su ficha.
Se enlaza al cliente o a la oportunidad, y sale en su ficha junto a sus correos, sus WhatsApp y sus facturas.
Se puede lanzar la grabación desde la propia cita del calendario, incluidas las de Google Calendar. Si la cita tenía cliente, la reunión lo hereda.
Escribes un nombre o un tema y sale, buscando dentro de la transcripción. No hace falta recordar de qué día era.
Preguntas «¿qué acordamos con este cliente sobre el mantenimiento?» y el agente busca en las reuniones grabadas de esa persona y te contesta con lo que se dijo.
Es la diferencia entre tener las reuniones guardadas y poder usarlas. Un archivo de grabaciones que nadie vuelve a abrir no vale nada; uno que responde preguntas, sí.
Lo que pidió el cliente queda escrito con sus palabras. Con eso a la vista, el presupuesto sale el mismo día y no el jueves.
Los acuerdos quedan con nombre y fecha. Nadie discute quién dijo que se encargaba.
Lo que prometiste queda escrito. Cuando dentro de seis meses haya dudas, hay dónde mirarlo.
En vez de contarle la reunión, le pasas el resumen. Los tres puntos clave y los acuerdos, no cincuenta minutos de audio que nadie va a escuchar.
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se graba desde el navegador, sin programas ni extensiones
es lo que tienes escrito al colgar, no una transcripción en bruto
lo que la IA entiende de una conversación se revisa antes de usarlo
En Windows con Chrome o Edge, sí. En Mac el sistema no deja capturar el sonido de la videollamada, así que se graba tu micrófono; si la otra persona habla por altavoz, se capta de rebote con menos calidad. La pantalla lo avisa antes de empezar.
Sí. Subes el audio y se transcribe y se resume igual que si lo hubieras grabado desde el programa.
No. Las reuniones son internas: el cliente no tiene acceso a la grabación ni a la transcripción.
Sí. «¿Qué quedamos con Talleres Rius en la última reunión?» y busca dentro de las transcripciones.
La transcribe, escribe el resumen, saca los puntos clave y quién se comprometió a qué. Después puedes buscar en todas las reuniones por lo que se dijo («¿cuándo hablamos del plazo de entrega con Rius?»), vincularla a un cliente o a un proyecto y pedirle que convierta los pendientes en tareas.
Se activa desde el navegador, sin instalar nada. Si quieres verlo antes sobre tu caso, agenda una reunión, y la grabamos.
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