CRM y clientes potenciales

Saber en qué punto está cada oportunidad, sin preguntar a nadie

Las que entran por WhatsApp, correo o una llamada llegan solas y ya calificadas. Las que llevan dos semanas sin tocar salen en rojo. Y cuando ganas una, el cliente ya está creado con todo su historial.

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Antes de entrar en detalle

Qué cambia para cada uno

Para el gerente

Ves el embudo con valor ponderado y el objetivo de cada comercial, sin pedir informes.

Para el comercial

Lo que entra ya viene puntuado, y lo que se enfría sale en rojo antes de perderlo.

Para administración

Al ganar, el cliente se crea con todos sus datos. No hay que teclear el NIF otra vez.

Lo que se pierde

Las ventas no se pierden por precio. Se pierden por olvido

El cliente que preguntó hace tres semanas y nadie volvió a llamar. El presupuesto que se envió y no se sabe si lo miró. La conversación que tuvo el comercial que ahora está de vacaciones. No es falta de ganas: es que no hay dónde mirarlo.

Aquí lo que se enfría se ve

Cada oportunidad muestra cuántos días lleva sin contacto, y a partir de dos semanas sale en rojo. Hay un filtro de un clic para verlas todas. No hace falta que nadie lleve una lista aparte.

Tus etapas, no las nuestras

Defines tu embudo: contacto inicial, propuesta, negociación, lo que uses. Marcas cuáles son ganado y perdido, y el sistema calcula el resto.

Tablero para el día a día

Arrastras una ficha de columna y la etapa se actualiza. Sin formularios, sin recargar, sin abrir cinco pantallas.

Lo que vale de verdad

Cada oportunidad lleva valor estimado y probabilidad de cierre. El panel te da el valor ponderado: la previsión realista, no la suma optimista.

Lo que cambia con la IA

Las oportunidades entran solas y ya puntuadas

No hace falta que alguien pase los mensajes al CRM. Lo que entra por los canales de la empresa se convierte en oportunidad si merece la pena.

De un mensaje a una oportunidad, sin intervención

Entra un WhatsApp, un correo o una llamada. La IA lo lee — si es una nota de voz la transcribe, si es un PDF también lo lee — y le pone un nivel de interés: Alto, Medio, Bajo o Sin Interés, con una nota explicando por qué.

Si supera el listón que tú marcas, crea la oportunidad sola con la conversación enganchada. El listón lo decides tú: solo los calientes, o también los templados. Así el CRM no se llena de gente que nunca va a comprar.

De una llamada, además, saca el nombre y el teléfono de lo que se dijo en voz alta y crea también el contacto.

Y si cambias el nivel a mano porque conoces al cliente mejor que la máquina, el cambio viaja: a la conversación de WhatsApp, a las llamadas y a su ficha. Un solo nivel por persona, no uno por canal.

Listado de clientes potenciales con el nivel de interés Alto, Medio y Bajo asignado por la IA
Cada oportunidad con su nivel de interés y su fase, puestos por la IA a partir de lo que dijo el cliente.

Y le puedes preguntar qué hacer con uno concreto

El agente mira las últimas interacciones, los correos, los WhatsApp y las llamadas de esa persona, y te propone el siguiente paso con el texto ya redactado — y te explica por qué lo recomienda. Tú lo editas antes de enviarlo.

Todo en un sitio

Lo que sabes de un cliente, en una pantalla

La conversación entera

Correos, WhatsApp, llamadas con su transcripción y reuniones grabadas, en una línea de tiempo. Cualquiera del equipo puede atenderlo aunque no lo haya tratado nunca.

Y su situación económica

Sus facturas con lo cobrado y lo pendiente, sus presupuestos y sus proyectos. No hay que salir a buscarlo a otra pantalla.

Con detección de los que se apagan

Los que llevan tiempo sin comprarte ni hablar contigo. El agente los saca cruzando su ficha con las interacciones y las facturas.

Y cuando ganas, no vuelves a teclear nada

Un clic convierte la oportunidad en cliente: crea la ficha, crea el contacto principal y copia todas las interacciones — los correos, las reuniones, lo que se habló durante la venta.

El historial de cómo se ganó ese cliente no se pierde al ganarlo, que es justo cuando la mayoría de CRM lo dan por cerrado y empiezan de cero.

Y a partir de ahí, sus datos ya sirven para emitir el presupuesto y la factura sin volver a escribir el NIF.

Sin perseguir a nadie

Cadencias que se paran solas

Puedes inscribir una oportunidad en una secuencia de mensajes: correo, WhatsApp o los dos, cada paso con su espera en días y horas.

Mezcla correo y WhatsApp

El primer mensaje a las 24 horas, el recordatorio a los tres días, la última llamada a la semana. Cada paso por el canal que elijas.

Con plantillas aprobadas

Lee en vivo las plantillas que tienes aprobadas en Meta o Twilio y genera un campo por cada variable que detecta en el texto.

Y se detienen al contestar

Si el cliente responde por WhatsApp, la secuencia se para sola. Nadie recibe un recordatorio automático de algo que ya ha contestado.

El panel comercial

Qué está pasando en ventas, sin pedir informes

El embudo con números

Cuántas oportunidades hay en cada etapa, cuánto valen y cuánto valen ponderadas. Con filtro por canal de origen.

Por comercial

Su cartera, lo que ha ganado y cuántas interacciones ha registrado en el periodo. Actividad, no solo resultado.

Contra objetivo

Fijas un objetivo mensual por persona y ves el porcentaje de consecución. Se edita desde el mismo panel.

Y sabes qué canal te trae clientes que pagan

El origen de cada oportunidad queda registrado desde el primer contacto hasta la factura cobrada. Al cabo de unos meses eso deja de ser un dato administrativo y pasa a ser la respuesta a en qué merece la pena invertir.

Embudo de ventas en kanban con el nivel de interés de cada oportunidad
El mismo embudo en tablero: arrastras la ficha de columna y la etapa se actualiza sola.
EN CORTO

Lo que te llevas

Alto, Medio, Bajo o Sin Interés

los cuatro niveles que asigna la IA a cada contacto, con una nota explicando por qué

1 clic

para convertir una oportunidad ganada en cliente, arrastrando todo su historial

3 canales

WhatsApp, correo y llamada entran al mismo embudo y actualizan la misma ficha

Míralo con tus propias oportunidades

Se pueden importar tus clientes y tus contactos actuales. Si prefieres verlo sobre tu caso, agenda una reunión.

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