Que tus clientes reserven solos, sin llamarte
Una página con tus horas libres de verdad, respetando tus márgenes y tu agenda de Google. La cita entra sola en el calendario, dispara el recordatorio, y si el cliente quiere cambiarla lo hace él, con los huecos que tú tengas. Y en un ERP con inteligencia artificial, le dices a la IA «búscame una hora el jueves» y te da los huecos.
La agenda se llena sola y bajan los plantones. Cada hora perdida es dinero.
Deja de gestionar citas por teléfono. El cliente elige entre tus huecos reales.
Desde la cita se lanza la grabación de la reunión, con su acta y su presupuesto.
Cada cita son dos o tres mensajes de ida y vuelta, y alguien mirando la agenda. Y luego está el que no viene: la hora perdida que ya no se recupera, casi siempre porque se le olvidó.
El cliente ve tus horas libres de verdad, descartando lo que ya tienes ocupado, incluido lo de tu Google Calendar, y reserva. Sin llamar, a la hora que le venga bien, aunque sean las once de la noche.
Horario por día de la semana con pausa para comer, duración de la cita, margen antes y después, antelación mínima y tope de citas al día.
Lo que tienes en Google Calendar bloquea el hueco. Y las citas nuevas pueden crearse allí con el cliente invitado y enlace de Meet generado.
Antes de guardar comprueba otra vez que el hueco sigue libre. Dos personas no pueden coger la misma hora aunque entren a la vez.
Cuatro vistas del mismo calendario. La agenda lista las citas una detrás de otra, que es lo más cómodo en el móvil.
Con el filtro de equipo ves las citas de todos o las de una persona, y encima, quién está de vacaciones y qué días son festivos.
Demostración de 45 minutos, soporte de 20, primera reunión de 60. Cada una con su enlace para la web, la firma del correo o el WhatsApp.
Aquí está la diferencia con cualquier agenda online: el recordatorio no es un mensaje que se manda y ya está.
Le llega el recordatorio a la antelación que marques, y con la opción de «el día hábil anterior»: el aviso de la cita del lunes sale el viernes, no el domingo por la noche.
Le ofrece solo las opciones que tú permitas: confirmar, cancelar o cambiar la hora.
Si contesta que quiere cambiarla, el sistema le enseña ocho huecos reales de tu agenda: días laborables, en horario de oficina, con la duración de su cita y descartando los que chocan con otra cosa. Elige un número y la cita se mueve sola, y le llega un recordatorio nuevo con la hora nueva.
Tú te enteras por un aviso en tu pantalla. No has tenido que hacer nada, y el cliente tampoco ha llamado.
Con tu texto y tus variables, nombre, fecha, hora, sitio, y el enlace por si necesita anularla.
Se genera el código para incrustar la página de reservas donde quieras. Cada servicio o persona puede tener la suya.
Puedes pedir lo que necesites antes de la cita: matrícula, número de póliza, motivo de la consulta.
«¿Qué tengo mañana?» o «¿cuántas citas hay esta semana?», consulta el calendario y las reservas y te lo dice.
«Créame una reunión con este cliente el jueves a las diez», la crea, y si tienes Google Calendar conectado la sube allí con el cliente invitado y el enlace de Meet.
Y cada mañana, en el resumen del día, salen las reuniones de hoy junto a las facturas vencidas y las tareas pendientes. En un solo mensaje.
Desde la propia cita se lanza la grabación de la reunión. Si tenía cliente, la reunión y su acta lo heredan.
El recordatorio y la respuesta del cliente van por el mismo número que usas para todo. Sin líneas nuevas.
Las ausencias aprobadas aparecen en el calendario del equipo, así que no se agenda a quien está de vacaciones.
Lo que cambia es dejar de gestionar citas por teléfono. Se llenan solas, se recuerdan solas, y cuando alguien no puede venir lo resuelve él sin robarte una llamada.
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Sí. Lo que tienes en Google Calendar bloquea el hueco, así nadie reserva encima de una cita tuya. Y las citas nuevas se pueden crear allí con el cliente invitado y el enlace de Meet.
Antes de guardar se comprueba otra vez que el hueco sigue libre. Dos personas no pueden coger la misma hora aunque entren a la vez.
Sí, por correo y, si lo tienes activado, por WhatsApp antes de la cita, con la opción de confirmar, cancelar o pedir otra hora.
Sí, desde la conversación. Mira quién puede atenderle y qué horas quedan libres ese día, y solo reserva en una hora que esté libre de verdad. Para anular una cita te pide un sí. Si la cambias de día desde el agente, avisa tú a la persona: el cambio no le llega solo.
Se configura en unos minutos y se pone en tu web con un código. Si quieres verlo sobre tu caso, agenda una reunión.
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