Inventario: dejar de vender lo que no tienes
Stock por almacén y por ubicación, con aviso cuando algo baja del mínimo y el valor real de lo que hay guardado, calculado con lo que te costó y no con lo que esperas cobrar. Cada movimiento deja rastro de quién, cuándo y por qué.
El inventario descuadrado cuesta dinero dos veces: por lo que se compra de más y por lo que se vende sin tener.
Sabes cuánto dinero tienes parado en estanterías, con el coste real. Y dejas de perder ventas por prometer plazos que el almacén no puede cumplir.
Antes de comprometer una entrega, mira si hay existencias. Sin llamar al almacén ni prometer a ciegas.
El aviso de reposición llega antes de que falte, no cuando ya se ha quedado sin. Y con el máximo puesto, detectas lo que sobra.
Se hace inventario en enero y en julio. Entre medias, el número que hay en el sistema y el que hay en la estantería se van separando: entradas que nadie apuntó, mermas, una devolución que se colocó sin registrar.
El resultado son las dos caras del mismo problema: vender algo que no está, con la llamada incómoda al cliente, y comprar lo que ya tenías, con el dinero parado en una balda. Las dos cuestan, y ninguna aparece en la cuenta de resultados con su nombre.
Cuánto hay de cada artículo en cada almacén, y dónde exactamente: pasillo, estantería, la nomenclatura que uséis. Encontrarlo deja de depender de quién esté ese día.
El mínimo dispara el aviso de reposición. El máximo detecta lo contrario: producto acumulado de más, que es dinero inmovilizado.
Mueves cantidades de un sitio a otro y queda registrado quién lo movió, cuándo y cuánto. Los descuadres dejan de ser un misterio.
Toda entrada y salida guarda cuánto quedaba después. Por eso «¿cuánto teníamos el 15 de marzo?» tiene respuesta sin reconstruir nada.
Cada entrada guarda a qué precio entró la mercancía. Por eso el valor del inventario es real y no una estimación con el precio de venta.
Cada ajuste manual queda firmado. Cuando el recuento no cuadra, hay un histórico que seguir en lugar de una discusión.
Lo que compras entra. Los pedidos a proveedor suman al almacén cuando llegan, con control de lo recibido parcialmente: si de veinte unidades llegan doce, el sistema lo sabe y sigue esperando las ocho.
Lo que entregas sale. El albarán descuenta al salir, así que el stock refleja la realidad sin que nadie tenga que apuntar nada aparte.
Y es el mismo artículo del catálogo, con su precio, su coste y su margen. No hay dos fichas del mismo producto que haya que mantener sincronizadas.
El agente tiene herramientas para consultar el stock, detectar lo que falta y hasta ajustar existencias. Sin abrir la pantalla.
El bloque de aviso de stock enseña lo que ha bajado del mínimo en la primera pantalla del día, que es cuando sirve.
De ver que falta a tener el pedido al proveedor hay un paso, no un cambio de programa.
No hay que conciliar el stock con las ventas: lo que se factura es lo que salió del almacén, porque es el mismo registro.
Con varias sociedades, cada una tiene sus almacenes y su stock. Ni se mezclan ni se ven entre ellas.
Importas tu catálogo con existencias iniciales y arrancas con el almacén lleno, sin dar de alta referencias a mano.
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el primero avisa de lo que falta; el segundo, del dinero parado de más
por eso el valor del almacén es un dato y no una estimación
si de 20 unidades llegan 12, el sistema lo sabe y sigue esperando las 8
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