Secuencias: insistir sin ser pesado, y parar a tiempo
Casi ninguna venta se cierra al primer intento, y casi nadie llega al tercero. Una secuencia es una cadena de mensajes con su espera entre pasos, que mezcla correo y WhatsApp y que se detiene sola en cuanto la persona contesta. Y como están dentro de un ERP con inteligencia artificial, la IA lee cada respuesta y la califica antes de que la abra el comercial.
Hacer seguimiento no es difícil: es que nadie tiene tiempo de acordarse de todos.
Dejas de perder oportunidades por olvido. La diferencia entre un comercial bueno y uno normal suele ser la constancia, y esto la automatiza.
Metes al contacto en la secuencia y te olvidas. Los recordatorios salen solos y tú solo apareces cuando alguien responde, que es cuando aportas.
Una cadencia distinta para cada situación: quien pidió presupuesto, quien vino de una feria, quien lleva seis meses sin comprar.
Mandas el presupuesto un martes. El cliente no contesta. Te acuerdas el viernes y piensas «el lunes le escribo». El lunes hay otras urgencias. A las tres semanas ya da vergüenza escribir, y esa venta se pierde sin que nadie haya dicho que no.
Y cuando alguien sí lleva el seguimiento a mano, aparece el problema contrario: la persona ya ha contestado por WhatsApp y aun así le llega el recordatorio automático del correo. Queda peor que no haber insistido.
Defines la cadena una vez y sirve para todos los contactos que metas en ella.
Cada paso con su mensaje y su canal. Uno por correo el día 1, otro por WhatsApp el día 4, otro por correo el día 10. La cadencia la decides tú.
No solo «tres días después»: puedes afinar a horas, para que el mensaje salga a media mañana y no a las tres de la madrugada.
Con tus plantillas aprobadas de WhatsApp. Alternar canales funciona mejor que insistir cinco veces por el mismo sitio.
Es la regla que lo cambia todo: en cuanto la persona responde, la secuencia se detiene y queda registrado por qué. Nadie recibe un recordatorio de algo que ya ha contestado.
Cada inscripción guarda en qué paso va, cuándo toca el siguiente y quién la metió. Si algo se paró, sabes cuándo y por qué.
Una secuencia se desactiva sin borrarla. Útil para las de campaña, que sirven dos meses y luego se guardan.
Cada paso dice cuánto esperar desde el anterior. «1 día y 4 horas» permite que el WhatsApp no llegue a las tres de la madrugada.
Correo o WhatsApp en cada paso, con la cuenta desde la que sale. En WhatsApp, texto o plantilla aprobada.
{name}, {company}, {email}, {phone} y el nombre de tu empresa. El mensaje se personaliza solo para cada contacto.
Las secuencias no viven aparte: se alimentan de los datos del ERP. Un cliente potencial que entra por WhatsApp y supera tu listón de interés puede acabar en la secuencia que le corresponda, con lo que ya sabes de él.
Y cuando contesta, la respuesta entra por el mismo sitio que el resto: la IA la lee, la califica y actualiza su nivel de interés. La secuencia se para y el comercial recibe el aviso de que ahí hay alguien esperando.
Tres o cuatro toques repartidos en tres semanas. Es el caso que más dinero recupera, porque son personas que ya han pedido precio.
La bienvenida y los dos mensajes siguientes, que son los que deciden si esa persona te recuerda dentro de un mes.
Los que llevan meses sin comprarte. Una cadena suave de reactivación cuesta mucho menos que buscar un cliente nuevo.
Una herramienta de correo aparte no se entera de que esa persona te escribió por WhatsApp ayer. Aquí sí, porque los dos canales están dentro.
Los datos del ERP y de facturación son los mismos. Nadie recibe una oferta de captación el día después de firmar.
No exportas tu lista de contactos a otra plataforma. Salen de tu ERP y se quedan ahí.
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Sí, si activas «Pausar cuando el destinatario responde»: en cuanto contesta por WhatsApp o por correo, la secuencia se detiene para esa persona.
Desde la ficha del cliente potencial, con «Inscribir en secuencia». La ficha enseña también las automatizaciones de seguimiento que tiene en curso.
Sí. Cada inscripción guarda su historial: qué pasos se han enviado y cuándo.
Sí. «Mete a Construcciones Vidal en la secuencia de presupuestos enviados» y lo inscribe. También te dice quién hay dentro de cada una, por qué paso va y cómo ha ido, y saca a alguien si ya ha contestado por otro lado.
Pídenos una demostración y crea la secuencia de seguimiento de presupuestos. Es la que antes se nota en la cuenta de resultados.
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