No contamos integraciones. Nos conectamos con lo que ya usas
Cuando pasa algo en ToolToDo, una factura pagada, un presupuesto aceptado, un ticket abierto, sale un aviso hacia Make, Zapier o n8n. Y con eso, hacia miles de aplicaciones. Y el Agente IA puede encender, parar y revisar esas automatizaciones cuando se lo pides.
Dejas de depender de que alguien programe la integración que necesitas.
Lo que pasa aquí llega solo a las herramientas que ya usa el equipo.
MCP abierto y webhooks firmados. Sin API propietaria que aprender.
Siempre habrá alguien con más. Lo que importa es si está la que tú necesitas. Si tu herramienta no aparece, un catálogo de doscientas no te sirve de nada.
Con un webhook conectas ToolToDo a lo que sea. Pones la dirección de tu flujo en Make, Zapier o n8n, eliges de qué te quieres enterar, y cada vez que pasa te llegan los datos. Deja de depender de que alguien lo programe.
Cliente nuevo, factura creada, enviada, pagada o vencida, presupuesto aceptado o rechazado, reunión lista, ticket abierto, fichaje de entrada y salida, oportunidad ganada o perdida…
Cada envío va con firma criptográfica, igual que los de Stripe, para que el otro extremo pueda comprobar que viene de verdad de tu ERP.
Un botón manda un aviso de prueba a tu dirección, y ves si ha llegado. Sin tener que provocar una factura de verdad.
El equipo comercial se entera de que ha entrado el dinero sin que nadie lo diga en la reunión del lunes.
Se crea la tarjeta del proyecto nuevo en la herramienta que ya usa tu equipo, con los datos del cliente.
El acta llega a tu base de conocimiento sin que nadie la copie.
Los avisos salen del propio sistema, no de la inteligencia artificial. Si tu empresa no usa la IA para nada, las automatizaciones siguen funcionando igual.
Y si un flujo tuyo se cae o el servicio del otro lado está caído, no puede impedir que se guarde tu factura. El aviso se intenta, se apunta si falla, y la vida sigue.
Al crear la automatización eliges de qué quieres enterarte. Si lo dejas vacío, te llega todo. Y solo salen los eventos de los módulos que puede usar quien la crea.
Cliente potencial nuevo, cambio de etapa, ganado o perdido. Cliente dado de alta o con datos cambiados. Presupuesto hecho, enviado, aceptado, rechazado, firmado o a punto de caducar.
Factura hecha, enviada, cobrada en todo o en parte, a punto de vencer o vencida sin cobrar. Gasto apuntado o aprobado. Movimiento en el banco. Venta en el TPV y cierre de caja.
Proyecto creado, terminado o fuera de presupuesto. Tarea asignada, comentada o retrasada. Fichaje de entrada o salida, vacaciones pedidas o aprobadas, alta de alguien nuevo.
Correo, WhatsApp o Telegram que llega o sale. Llamada que entra o termina. Formulario web rellenado. Tiquet abierto, respondido, resuelto o parado.
Pedido enviado al proveedor, mercancía recibida, pedido retrasado, artículo bajo mínimos o sin stock, movimiento de inventario.
Reseña nueva de Google, código QR escaneado, publicación en Instagram, documento subido o leído por la IA, reunión transcrita. La lista completa está en Tareas IA.
Además de avisar hacia fuera, ToolToDo se deja usar desde fuera. Por MCP, el protocolo abierto que usan Claude, n8n y cada vez más herramientas.
Conectas la tuya con un token y trabaja aquí dentro: te dice qué facturas están pendientes, busca un cliente, redacta un correo, y también crea la factura, el presupuesto o la tarea.
No hace falta que aprendas nuestra IA: usa la que ya tienes. Y hay un segundo acceso para que tus propios clientes conecten la suya a sus facturas, presupuestos, proyectos y tickets.
Cada empresa tiene el suyo, y se puede desactivar cuando quieras desde la configuración.
Expone las herramientas de los módulos que tengas activos. Lo que no has contratado, no se ve.
Desde el portal, con su propio token, y limitado a sus datos: sus facturas, presupuestos, proyectos y tickets.
En Integraciones hay un apartado nuevo: servicios que ToolToDo entiende sin conector propio. Se conectan con un clic y sus herramientas entran en el Agente IA y en las Tareas IA.
Un webhook avisa hacia fuera cuando pasa algo. Un servicio por MCP es al revés: el agente entra en él, consulta o crea lo que haga falta y vuelve con la respuesta.
«Busca en Notion el procedimiento de devoluciones», «mira en Calendly las citas de mañana». El agente lo hace en la misma conversación.
Una tarea IA puede usar esas mismas herramientas: pasar el acta de una reunión a Notion o crear la incidencia en Jira cuando se abre un tiquet.
Calendar, Drive y Hojas de cálculo, Analytics, Search Console, Ads, My Business y PageSpeed.
Meta Ads, Instagram, LinkedIn Ads y WordPress, con auditoría SEO de tu web.
WhatsApp Business por Meta o Twilio, bancos vía PSD2, correo IMAP y SMTP.
Deja de importar cuántas integraciones hay en la lista. Si lo que usas habla con Make o Zapier, y casi todo lo hace, ya está conectado.
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En Make, Zapier o n8n, un escenario que empiece con «webhook personalizado». Te dará una dirección.
Automatizaciones, «Crear automatización». La dirección, un nombre y de qué quieres que te avise.
Sale un aviso de prueba con datos de ejemplo. En tu herramienta ves llegar los campos y los enlazas con el paso siguiente.
Cada conexión dice cuántos avisos ha enviado y cuántos han fallado. Si el otro lado se cae, tu factura se guarda igual.
No. Con Make o Zapier se monta arrastrando bloques. Lo único técnico es copiar y pegar una dirección.
Para que la herramienta que lo recibe compruebe que viene de tu ERP y no de otro sitio. Si no la comprueba, el aviso funciona igual.
Entonces lo que buscas es una tarea IA: se dispara con los mismos eventos y hace el trabajo aquí dentro.
Una automatización avisa a otro programa cuando pasa algo: es un mensaje con los datos, y lo que se haga después lo decide Make, Zapier o n8n. Una tarea de IA hace el trabajo dentro de ToolToDo con las herramientas del agente: lee, decide con la instrucción que le diste y actúa.
Con una cuenta gratuita de Make se monta en diez minutos. Si quieres que lo veamos juntos, agenda una reunión.
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