Fichar sin que nadie persiga a nadie
Cuatro formas de fichar — la pantalla, el escritorio, un QR en la pared o escribir «entrar» por WhatsApp — y todas aplican la misma regla. El informe mensual sale con el sello del RD-ley 8/2019, listo para una inspección.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a conservar los fichajes cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo. No tenerlos es una infracción grave: hasta 7.500 € de sanción, por centro de trabajo.
Ni borrando al trabajador. Si das de baja a alguien, sus fichajes siguen ahí: el registro se conserva aunque la persona ya no esté en la empresa.
Si alguien entra y no marca la salida, no se apunta una jornada de catorce horas: se cierra con la jornada de convenio y queda marcado para revisar, no aprobado.
No se pueden pedir más días de los que quedan, ni solapar dos períodos. El saldo se comprueba antes de aceptar la solicitud, no después.
Ves quién está trabajando ahora mismo y quién está fuera, sin preguntar a nadie.
Fichan por donde les va bien: pantalla, QR o WhatsApp. Y ven su balance de horas.
El informe mensual sale con el sello legal y los espacios de firma. Listo para inspección.
Desde 2019 hay que registrar la jornada de cada persona. La mayoría lo resuelve con una hoja compartida que alguien rellena a final de mes de memoria, o con una app que solo funciona si el trabajador se acuerda de abrirla.
El de oficina, desde su pantalla. El que va a obra, con un QR colgado en la pared. El comercial que está fuera, escribiendo «entrar» por WhatsApp. Y todos con la misma regla: nadie tiene horas distintas según por dónde fichó.
Entrada, pausa, reanudar y salida. Con el contador en marcha y el balance de la semana a la vista.
Lo escanea con el móvil, elige su nombre, pone su PIN y ya está. Sin app y sin sesión. Y si quieres, solo vale si está físicamente dentro del radio.
«Entrar», «pausa», «continuar», «salir» — en castellano, catalán o inglés. Recibe la confirmación con las horas del día.
Todo esto se configura una vez y después se aplica igual venga el fichaje de donde venga.
Si la jornada pasa del umbral que marques y nadie ha registrado descanso, el sistema lo descuenta solo. Evita jornadas sin pausa registrada.
A 5, 10, 15 o 30 minutos, si te conviene. Se aplica igual a la entrada que a la salida, y en los cuatro caminos.
Umbral diario y semanal. El panel muestra el balance a favor o en contra de cada persona, sin que nadie lo calcule.
El sistema comprueba si esa persona ya tiene un fichaje abierto antes de crear otro, y lo hace en los cuatro caminos — no solo en el formulario.
Suena a detalle técnico, pero es lo que hace que el informe que enseñas en una inspección cuadre. Una regla que solo vive en la pantalla se salta escribiendo por WhatsApp.
Quién está dentro y desde qué hora, quién está en pausa, quién está de vacaciones o de baja y por qué, y quién no ha fichado. En una pantalla.
Cada fichaje guarda dónde se hizo, y desde la tabla se abre el mapa con un clic. Las coordenadas son de solo lectura: no se pueden manipular.
Una columna dice si ese fichaje vino por GPS, por WhatsApp o si lo metió alguien a mano. Trazabilidad sin tener que preguntar.
Un PDF por trabajador y mes con los días trabajados, las horas netas, las pausas, las extras y el balance — descontando las ausencias aprobadas. Lleva el sello del RD-ley 8/2019 · Art. 34.9 ET y los espacios de firma del trabajador y de la empresa. No hay que montarlo: se imprime.
«¿Cuántas horas lleva el equipo esta semana?» o «¿quién tiene horas extra este mes?» — el agente consulta los fichajes y te da el resumen por persona o el detalle de un periodo.
Y si tienes activada la imputación por tarea, puede ir más lejos: «¿qué proyectos van por encima de lo presupuestado?» cruza el proyecto, las tareas, los fichajes, las horas imputadas y el sueldo de cada persona.
Con seis programas sueltos eso es una tarde de hojas de cálculo. Aquí es una pregunta.
Al entrar dices en qué tarea trabajas, o lo repartes después desde el panel. Y no puedes imputar más horas de las que has fichado: la regla está en la base de datos.
Las horas reales de un proyecto pasan a factura sin recontarlas, con el precio del producto de cada tarea. Y no se pueden cobrar dos veces.
Las vacaciones aprobadas descuentan horas esperadas del informe y aparecen en el calendario del equipo.
No es fichar: es dejar de perseguir a nadie a final de mes. Las horas están, el informe se imprime, y lo que se ha trabajado en cada proyecto se sabe sin preguntar.
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Se configura en unos minutos. Si tienes obra, tienda o gente fuera, cuéntanoslo y lo vemos sobre tu caso.
