Varias empresas, una sola cuenta, datos que no se tocan
Si llevas dos sociedades, o la tuya y la de un socio, o una marca separada, cambias de empresa desde un desplegable y cambia todo: sus clientes, sus facturas, su numeración, su logo y su NIF. Sin volver a entrar y sin riesgo de mezclar nada.
Llevar dos sociedades con dos programas cuesta el doble y cuadra la mitad de bien.
Una sola herramienta, una sola suscripción y una visión de las dos empresas sin abrir dos programas ni recordar dos contraseñas.
Cada sociedad con su serie de facturación, su NIF y sus tipos de IVA. Emitir con los datos de la empresa equivocada deja de ser posible.
Los modelos fiscales salen por empresa, como los tiene que presentar. No hay que separar a mano lo que nunca debió estar junto.
Quien tiene dos sociedades acaba con dos instalaciones, dos suscripciones y dos sesiones abiertas en pestañas distintas. Y con el miedo constante de emitir una factura desde la empresa que no toca, que es un error caro de deshacer cuando ya está registrada.
La otra opción, peor, es meterlo todo junto y separarlo a fin de año con un Excel. Funciona hasta que Hacienda pregunta, o hasta que hay que saber cuál de las dos gana dinero.
Un desplegable arriba con tus empresas. Cambias y cambia todo lo que ves. Sin cerrar sesión ni volver a entrar.
Cada empresa tiene los suyos, separados en el sistema. No es un filtro que alguien pueda quitar: un cliente de una sociedad no existe para la otra.
Nombre fiscal, NIF, dirección, tipos de IVA e IRPF por defecto y situación fiscal. Cada una la suya, porque cada una tributa por su cuenta.
Cada empresa con sus series de facturación, empezando por donde le toque. Las facturas nunca comparten numeración, que es lo que exige la normativa.
Lo que ve el cliente lleva la marca de la sociedad que le factura, no la de la matriz. En el PDF, en el portal y en los correos.
Cada empresa con su cadena de huellas y su registro. Como debe ser: son emisores distintos ante la Agencia Tributaria.
Una persona puede tener acceso a una sola sociedad, a varias o a todas. El comercial que solo trabaja con una marca ve esa marca; quien lleva la administración de las dos las ve las dos.
Y dentro de cada empresa siguen mandando los permisos de siempre: quién entra en facturación, quién ve los salarios, quién puede tocar la configuración. La multiempresa añade una capa, no sustituye a la otra.
El escritorio también es por empresa: cambias de sociedad y cambian las cifras que ves en la primera pantalla.
Lo más habitual: la operativa y la patrimonial, o una por línea de negocio. Con la contabilidad separada y la visión conjunta.
La misma empresa con dos marcas que facturan aparte y que quieren imagen diferenciada de cara al cliente.
Quien lleva la gestión de varios clientes puede tener cada uno separado sin instalar nada nuevo para cada alta.
La multiempresa va incluida en el plan Enterprise. No es una licencia por sociedad, que es como suele cobrarse.
Dar de alta otra empresa es rellenar su ficha, no montar un sistema aparte con su copia de seguridad y su mantenimiento.
El agente responde con los datos de la empresa activa. Preguntar «¿cuánto llevo facturado?» da la cifra de la sociedad en la que trabajas.
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Empieza la prueba gratuita, da de alta las dos empresas y cambia de una a otra. Verás que no se tocan en ningún momento.
