Catálogo y albaranes: el precio, el coste y lo que ganas de verdad
Un catálogo que guarda lo que cobras y lo que te cuesta, así que el margen de cada línea sale solo. Y albaranes que descuentan del almacén al salir y se convierten en factura sin volver a teclear nada.
Vender sin saber el margen es la forma más rápida de trabajar mucho y ganar poco.
Sabes qué producto o servicio te deja dinero y cuál solo te da trabajo. Cuando un proveedor sube precios, ves al momento qué margen se ha comido.
Pone precios sin preguntar y sin descuadrar. El catálogo está actualizado y él sabe hasta dónde puede bajar sin perder dinero.
El albarán que salió el martes se convierte en factura el día 30 con un clic. Sin repasar albaranes uno a uno ni transcribir importes.
Cada uno cobra lo que cree. El precio vive en un Excel que alguien actualizó hace ocho meses, en el PDF de una tarifa antigua y en la memoria del comercial veterano. Tres versiones del mismo precio.
Nadie sabe el margen. Se sabe lo que se cobra, pero el coste está en las facturas del proveedor, que están en otro sitio. Así que el margen se estima, y estimar suele ser optimista.
Y los albaranes se acumulan. La mercancía sale con su nota de entrega y a fin de mes toca juntarlas todas para facturar. Es el día que siempre falta alguna.
Cada artículo guarda lo que cobras y lo que te cuesta. Con eso el margen se calcula solo, por línea y por documento.
El tipo de IVA que le corresponde y la unidad en que se vende: horas, unidades, meses. Se aplica solo al presupuestar y al facturar.
Saber quién te lo suministra es lo que permite avisarte cuando ese proveedor sube el precio y tu margen se estrecha.
Cada artículo con su código propio, que es como lo busca quien está preparando un presupuesto con el cliente al teléfono.
Los dos tipos en el mismo sitio, porque casi ninguna empresa vende solo una cosa. Una hora de consultoría y un portátil conviven sin problema.
Lo que ya no vendes se apaga en lugar de borrarse. Desaparece de los desplegables pero sigue en las facturas antiguas, que es como debe ser.
Preparas la entrega y sale el albarán con sus líneas. Lo que sale descuenta del almacén automáticamente, así que el stock que ves siempre es el real, no el de la última vez que alguien contó.
Y a fin de mes, ese albarán se convierte en factura con un clic, arrastrando cliente, líneas, precios e impuestos. Puedes agrupar varios albaranes de un mismo cliente en una sola factura, que es como trabaja quien entrega varias veces al mes.
Cada albarán sabe si ya está facturado, así que no hay manera de cobrarlo dos veces por descuido.
No hay un catálogo para presupuestar y otro para facturar. Es el mismo artículo con el mismo precio, así que el presupuesto y la factura cuadran siempre.
El artículo que vendes es el que tienes en stock. Cuando baja del mínimo salta el aviso, sin que nadie tenga que cruzarlo a mano.
Puedes preguntarle por tus productos, sus precios o su margen desde el chat, sin abrir la pantalla.
Los movimientos de inventario guardan el coste al que entró cada unidad. El valor de tu almacén es un dato, no una estimación con el precio de venta.
Al registrar una compra, el sistema compara con el histórico de ese proveedor y te avisa si ha subido. Es cuando toca decidir si repercutes o si asumes.
Traes tu catálogo entero desde un CSV, con nombre, código, precio, coste, IVA y unidad. No hay que teclear cientos de referencias.
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