El ERP con IA que hace el trabajo, no el que te lo apunta

Facturación, clientes, banca, proyectos y fichaje en un solo programa. Y una inteligencia artificial dentro que, como los datos ya están ahí, puede cruzarlos y actuar: reclamar lo que no te han pagado, emitir las facturas de cada mes o decirte qué clientes llevan tres meses sin comprarte.

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De dónde vino cada cliente y qué le interesa
Listado de clientes de ToolToDo, el ERP con IA, con empresa, origen del contacto, nivel de interés y servicios que le interesan
Documentos de ToolToDo: facturas y contratos con su categoría y el proyecto al que pertenecen
Presupuestos de ToolToDo con importes, estado y firma digital
Estadísticas de facturación de ToolToDo: facturado, cobrado, pendiente, margen bruto y previsión de caja

Esto no es un vídeo. Es el producto.

Escríbele como se lo escribirías a alguien de tu equipo. Elige una pregunta y mira lo que hace.

tool.tooltodo.com

POR QUÉ PUEDE HACERLO

La IA puede hacerlo porque los datos ya están dentro

Un asistente conectado por fuera te contesta con lo que se imagina. Este cruza tu facturación con tu banco porque las dos cosas viven en el mismo programa.

64 módulos, no una app suelta

Facturación con Verifactu, clientes, banca, proyectos, fichaje, compras, RRHH. Todo hablándose entre sí.

400 cosas que sabe hacer

Son 400 acciones que ejecuta sobre tus datos, desde emitir una factura hasta ajustar el stock. Ver el Agente IA.

Y no se inventa nada

Si la respuesta no está en tus datos o tus documentos, lo dice. Ver los asistentes.

64módulos conectados entre sí, no integraciones que se caen

400acciones que la IA ejecuta sobre tus datos reales

28integraciones: Google, WhatsApp, Telegram, bancos, pasarelas de cobro

4canales con el mismo criterio: web, correo, WhatsApp y teléfono

LO QUE CAMBIA

El problema no es que falten programas

Es que tienes demasiados y ninguno sabe lo que hace el otro. El presupuesto está en un sitio, el cobro en otro y la conversación que lo originó en el móvil de alguien.

Con seis programas

  • Un cliente te escribe y nadie lo ve hasta el lunes.
  • Facturas tres veces lo mismo: en el Excel, en el programa de facturas y en el banco.
  • Nadie sabe quién debe qué hasta que toca cerrar el trimestre.
  • Las facturas de cada mes se emiten a mano, una por una, y alguna se olvida.
  • El presupuesto caduca sin que nadie lo reclame.
  • El modelo de Hacienda se prepara juntando papeles la última semana.
  • Cambias de herramienta y pierdes el histórico.

Con ToolToDo

  • El asistente de la web lo atiende, lo califica y te deja la ficha con la conversación entera.
  • El presupuesto pasa a factura con un clic, y el movimiento del banco se enlaza con la factura que le toca.
  • Preguntas «¿quién me debe dinero?» y responde por antigüedad, de 30, 60 o más de 90 días, y reclama los cobros vencidos por ti.
  • Las facturas recurrentes se emiten solas cada mes, sin que nadie se acuerde.
  • Te avisa de los presupuestos que caducan y de los clientes que llevan meses sin comprarte.
  • El borrador del modelo de Hacienda, 303, 347, 111, sale de tus facturas y gastos, con las casillas puestas.
  • Todo queda en el historial del cliente, se vaya quien se vaya.

MÁS DE 100 FUNCIONALIDADES

Y esto es solo una parte de lo que hace

64 módulos que activas o apagas según lo que necesites, facturación, banca, proyectos, compras, almacén, RRHH, control horario, WhatsApp, correo y el Agente IA, y dentro de ellos, más de 100 funcionalidades explicadas una por una, con capturas de pantalla.

Ver más de 100 funcionalidades →
PREGUNTAS FRECUENTES

Sobre un ERP con inteligencia artificial

¿Qué es un ERP con inteligencia artificial?

Un programa de gestión, con la facturación, los clientes, las compras, el banco y el personal, que lleva dentro una IA con acceso a esos mismos datos. En ToolToDo esa IA no se limita a contestar: tiene 400 herramientas para emitir una factura, conciliar un cobro, crear una tarea o mandar un WhatsApp.

¿En qué se diferencia de usar ChatGPT con mi programa de siempre?

ChatGPT no ve tus datos: le tienes que pegar las cifras y luego copiar la respuesta donde toque. Aquí el agente consulta la factura real, el saldo real y el historial real del cliente, y lo que te propone se convierte en un documento del ERP sin copiar nada.

¿La IA puede borrar o enviar algo sin que yo lo sepa?

No. Para borrar, enviar una factura, un correo o un WhatsApp, o emitir una rectificativa, te enseña lo que va a hacer y espera tu sí. Trabaja con los permisos de quien le habla, y lo que cambia queda en el registro de actividad como si lo hubieras hecho tú.

¿Qué IA usa y qué cuesta?

Claude, de Anthropic, para el texto, y un modelo de voz en tiempo real para hablar. El agente viene en los tres planes, desde 59 € al mes sin impuestos, y ves el consumo de IA de cada día en euros.

¿Puedo empezar solo con una parte?

Sí. Activas los módulos que necesitas y el resto se queda apagado. La IA solo tiene las herramientas de lo que tengas activo, así que crece contigo.

CÓMO EMPEZAMOS

Con tus datos, no con una demostración

No hay que migrarlo todo el primer día. Se empieza por lo que más duele y el resto entra cuando toca.

1. Media hora hablando

Nos cuentas cómo trabajáis y con qué programas. Si ToolToDo no te encaja, te lo decimos ahí mismo. Agendar la reunión.

2. Lo montamos con lo tuyo

Tus clientes, tus series de factura, tus servicios y tus criterios. Configuramos los módulos que necesitas y dejamos apagados los que no.

3. Lo usas y lo ajustamos

Cuando lleva unos días funcionando se ve qué sobra y qué falta. Sin permanencia: si no te sirve, lo dejas.

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