Las 400 herramientas del agente: qué sabe hacer tu IA y quién decide qué toca
Un asistente que solo conversa no sirve de mucho. El de ToolToDo ejecuta: crea facturas, ajusta stock, manda WhatsApp, pausa campañas. Hay una pantalla donde ves las 400 cosas que sabe hacer, agrupadas por área, y decides cuáles quedan activas. Es lo que convierte a ToolToDo en un ERP con inteligencia artificial y no en un programa con un chat al lado.
Lo que cuenta es que la IA haga el trabajo y que tú sepas exactamente qué puede tocar.
Ves de un vistazo todo lo que el agente puede hacer en tu empresa, área por área. Nada de descubrir por sorpresa que una IA tenía permiso para tocar algo que no debía.
Pides el trabajo hecho, no un consejo sobre cómo hacerlo. «Crea la factura de este presupuesto», «bájame la puja de esa campaña», «avisa al cliente por WhatsApp». Y se hace.
Un endpoint MCP con su token deja conectar estas mismas herramientas a otros asistentes de IA, sin programar integraciones propias.
La mayoría de asistentes integrados en programas de gestión hacen una cosa: leer. Te resumen datos, te dicen cuántas facturas tienes pendientes y ahí acaba su trabajo. Cuando quieres actuar, te toca cerrar el chat, buscar la pantalla correcta y hacerlo a mano.
Y hay un segundo problema, más serio: cuando un asistente sí puede actuar, casi nunca queda claro hasta dónde llega. ¿Puede borrar? ¿Puede enviar correos en tu nombre? ¿Puede mover dinero? Sin una lista visible de lo que sabe hacer, o le das permiso a ciegas o no lo usas.
Cada herramienta es una acción concreta que el agente puede ejecutar sobre tus datos. Estas son las once áreas.
Buscar clientes, crear fichas, registrar una interacción, sacar las oportunidades abiertas, ver los clientes que llevan tiempo sin comprar o consultar los tickets de soporte abiertos.
Crear una factura, rectificar una emitida, sacar las pendientes de cobro, generar un presupuesto y hasta enviarlo por correo, revisar gastos, saldos bancarios y movimientos.
Consultar el stock, detectar lo que está bajo mínimos, ajustar existencias y revisar los pedidos de compra pendientes de recibir.
Estado de los proyectos, tareas, horas fichadas, rentabilidad de cada proyecto, imputaciones de horas, eventos del calendario y reservas.
Leer los correos entrantes, abrir el contenido de uno concreto y redactar un borrador de respuesta que tú revisas antes de que salga.
Consultar plantillas aprobadas, enviar una plantilla o un mensaje libre y recuperar el hilo de conversación con un contacto.
Consultar las llamadas registradas por el agente de voz y sus estadísticas, para saber cuántas atendió y de qué se habló.
Analizar la velocidad de tu web, consultar Analytics y Search Console, leer las reseñas y estadísticas de tu ficha de Google, y las publicaciones de Instagram.
Google Ads, Facebook y LinkedIn: consultar el rendimiento, listar cuentas, recuperar los leads de campañas y modificar una campaña cuando hace falta.
Leer una hoja de Google Drive, crear una nueva, añadirle filas, actualizar una fila concreta o eliminar las que sobran.
Recordar un dato para siempre, buscar en las notas, consultar las automatizaciones activas o llevarte directamente a la pantalla que necesitas.
Un endpoint MCP propio con su token permite que otro asistente de IA use estas mismas herramientas sobre tus datos, con los mismos límites.
Cada herramienta lleva el nombre que usa la IA, el que entiendes tú y una frase de lo que hace. «Facturar un albarán: hace la factura de un albarán entregado. Queda en borrador.»
Una etiqueta dice si la herramienta solo lee o si crea y modifica. Las que escriben son las que conviene vigilar.
Si falta una integración o un módulo, sus herramientas salen como no disponibles. El agente no las ve y no puede usarlas.
MCP es el estándar abierto para que un asistente de IA use herramientas de otro programa. ToolToDo lo habla en las dos direcciones.
ToolToDo tiene su punto de acceso MCP propio, con JSON-RPC 2.0, inicio de sesión para los asistentes que lo admiten y un token de acceso para el resto. Desde Claude, n8n u otro asistente compatible usas estas mismas herramientas sobre tus datos, con los mismos límites de tu plan.
En Integraciones, el apartado «Conectadas por MCP» enlaza servicios que ToolToDo entiende sin conector propio. Una vez conectados, sus herramientas entran en el catálogo del Agente IA y en las Tareas IA.
«Busca en Notion el procedimiento de devoluciones y mándaselo al cliente.» La documentación del equipo, al alcance del agente.
Las transcripciones de reuniones y las citas que te reservan, cruzadas con la ficha del cliente.
Las miles de aplicaciones que conectan, disponibles como herramientas del agente sin montar escenarios a mano.
Primera: tu plan. Una herramienta de una funcionalidad que tu plan no incluye sencillamente no existe para el agente. No aparece y no se puede invocar.
Segunda: quién pregunta. Las herramientas se filtran según el usuario que está hablando. Un comercial no accede por la vía del chat a lo que no vería entrando por pantalla.
Tercera: las acciones delicadas. Las que envían algo al exterior o modifican dinero están marcadas como sensibles, y antes de ejecutarlas el agente te dice en una frase clara qué va a hacer para que lo confirmes.
No devuelve instrucciones para que las sigas tú. Crea el registro, manda el mensaje o cambia el dato, y te confirma qué ha hecho.
Cada herramienta recibe la empresa en la que se ejecuta. Ninguna consulta puede salirse a los datos de otro cliente, ni pidiéndoselo.
Las 400 herramientas están listadas por área, con cuáles están activas en tu cuenta. Lo que puede hacer la IA está a la vista en el propio programa.
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Está en la pantalla de habilidades, arriba a la derecha, junto al motor y al modelo.
Los asistentes que admiten el inicio de sesión de MCP te piden autorizarla desde ToolToDo. Los demás usan el token de acceso de la empresa.
En Claude, en n8n o en cualquier cliente MCP, como servidor nuevo con la dirección del punto de acceso.
«¿Qué facturas tengo pendientes de cobro?» Si contesta con tus datos, ya está conectado.
Las herramientas siguen a los módulos: apagas el módulo y sus herramientas desaparecen para el agente. Además, cada usuario solo tiene las de lo que puede ver por pantalla.
Las que envían algo fuera o mueven dinero, como devolver un pago, están marcadas como sensibles. Antes de ejecutarlas, el agente te dice en una frase qué va a hacer y espera tu confirmación.
Da acceso a los datos de tu empresa y solo a esos, con las herramientas de los módulos que tengas en el plan. Trátalo como una contraseña: quien lo tenga puede usar el agente sobre tus datos.
El botón para conectar un servidor MCP que no está en la lista: el de una herramienta interna vuestra o el de un servicio nuevo. Sus herramientas entran en el catálogo igual que las demás.
Sí. Con el punto de acceso MCP, Claude, n8n u otro cliente MCP trabajan dentro de ToolToDo con las mismas herramientas y los mismos límites: solo los datos de tu empresa y solo las herramientas de los módulos de tu plan.
Pídenos una demostración y entra en la pantalla de habilidades. Verás las 400 herramientas agrupadas y podrás pedirle al agente que ejecute cualquiera de ellas.
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